做好基层检察院档案工作之我见_江苏法治报_2025年01月23日A07

基层检察院是一线司法机关，工作中会产生大量文书、账册、卷宗、实物、影像等档案资料。这些档案是过去形成的记录，反映了历史事件和过程，对于维护司法公正、促进检察人员廉洁自律、丰富检察文化具有重要作用。如何做好档案工作，确保档案齐全完整、安全高效，笔者认为应做好以下三点：

重视人员配备，建强档案人员保障。纳入考核体系，对未按规定配备档案人员的单位，年终考核一票否决。对按规定配备，但没有组织专业培训的单位，要及时提醒，必要时年终考核予以扣分。明确人员配备标准，档案人员必须由正式在编人员担任，有条件的基层院可以配档案专业的专职在编人员，同时根据档案量的大小配备适量辅助人员。关心档案工作人员发展，对工作表现积极的人员要及时给予表彰和激励，对特别优秀的人员在职级晋升等方面要给予优先考虑，激发档案工作人员的职业荣誉感和工作积极性。

完善过程管理，维护档案全过程安全。把好档案入口关，随时关注全院的重大活动、重大事项、重要荣誉等，相关材料要应归尽归，确保一个不漏。把好档案质量，文书档案、会计档案、司法卷宗、全程录音录像等影像资料归档时，必须严格把关，确保资料完整、合规。把好环境标准关，配齐“八防”设备，定期检查更换，做到防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫。把好档案出口关，档案借阅要全程留痕，做到有借有还，确保档案不流失。档案回收要检查，查看档案是否损毁、缺页，确保档案完整。

优化工作机制，提升档案使用效率。完善制度机制，推动档案查询、借阅、使用制度更加科学、合理。明确借阅条件、归还时限，减少档案归还拖延超期现象。强化人员责任，定期整理档案库房，按规则存放档案，对各类档案所在位置要心中有数，确保调档快速顺畅。定期查阅借档记录，对于超过借阅期限的档案要及时追回，避免档案长期借阅在外。借助科技力量，推进档案数字化。加大科技投入，积极争创省级、国家级数字档案馆，让档案工作插上数字化、智能化的翅膀，推进档案利用更加便利、高效、快捷。