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通州法院案卷“瘦身”办案提质_江苏法治报_2024年10月25日A02

日期:10-25
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版面:第A02版:政法要闻       上一篇    下一篇

本报讯(通讯员 徐静 记者 陈坚)法官审理案件时不再像往常一样从杂乱无章的纸质材料中“抽丝剥茧”,结案后亦无需书记员专门扫描上传卷宗,而且当事人也不用携带厚厚的一沓纸质材料东奔西走了……近日,南通市通州区法院施行的电子卷宗“单套制”,不仅提高了办案效率,减轻了档案保管压力,也为群众带来了便利。

电子卷宗“单套制”归档是指法院将当事人提交的材料及法院程序性文书材料直接转换为电子卷宗,全流程无纸化办理案件,归档时一键转换为电子档案,仅将必要的纸质原件以附件形式装订归档的新模式,使纸质卷宗成功“瘦身”。

在立案环节,当事人可通过江苏移动微法院、法院在线服务等平台网上立案,按照指引上传材料,无需再提交纸质材料。对于使用数字化工具有困难的当事人可线下提交材料,法院由专人接收材料并扫描挂接到案件电子卷宗。

“我们现在开庭再也不用捧着厚厚的卷宗了,电脑上可以在线质证、审查证据。”通州法院刑庭法官顾凤凤表示,电子卷宗相较于传统卷宗更具条理性,高效的检索方式能够快速定位目标内容。此外,网上操作留痕,“区块链”技术可有效杜绝电子材料被篡改,“无纸化”流转还可有效防止纸质材料遗失。

由于卷宗材料随案同步生成,因此在结案时电子卷宗已基本全部形成。卷宗系统对当事人上传的材料和诉讼中形成的材料智能识别、自动排序,工作人员仅需对个别材料进行二次校对,之后即可“一键归档”。

自实行电子卷宗“单套制”归档以来,通州法院已接收归档9000余卷,纸质卷宗成功“瘦身”,相比同期,节约了近1/4库房容量,从根本上解决诉讼档案面临的“胀库”难题,提高了卷宗流转、归档、查阅效率。