浅析如何加强检察档案管理规范化_江苏法治报_2024年10月10日A07

魏颖

检察档案是检察机关开展法律监督及开展相关工作的重要历史记录，是国家档案的重要组成部分。尽管检察档案建设不断加强，但在实际工作开展中，检察档案管理工作仍存在一些不足。笔者结合多年档案管理经验，反思其中存在的问题，提出以下完善检察档案归档建议。

目前，基层检察院档案管理存在以下四个问题。第一，诉讼档案规范化程度不够。卷宗装订、卷内材料填写不够详细规范。第二，诉讼档案收集、归档不及时。虽然部分基层检察院制定了相关制度及岗位责任制，但实际操作中这些制度形同虚设，不及时归档现象依然存在。第三，诉讼档案服务意识不强，档案开发利用率低。目前，诉讼档案仅停留在档案查阅、案件复查等相关工作上，在档案深度调研及服务社会方面还有待进一步探索。第四，只注重诉讼档案的归档，过于轻视文书类档案的归档。

因此，建议从三个方面完善检察档案管理。

加强组织领导，将档案工作纳入检察业务考核。坚持档案管理工作的重要地位始终不变，把档案工作纳入全院的重要议事日程，纳入机关规范化建设的管理目标；开展三个同步工作法，将档案工作与检察业务同步部署、同步研究、同步考核。

增强队伍建设，宣传培训工作同步开展。除配备专职档案员外，各业务科室设置一名档案联络员配合档案管理员对全院档案资料的收集、整理、移送工作进行交接，对档案材料的规范化要求进行传达、指导，凝聚合力，增加检察档案工作的参与率和贡献度。加大对档案人员的培训力度，积极选送档案人员参加上级检察机关和本地组织的档案学习培训，增强档案员的档案意识和操作技能。

强化全局观，突出检察档案重要性。检察档案特别是诉讼档案的卷宗资料真实地记录着各项检察工作，是反映检察工作成绩的有效载体，是复查案件、总结检察工作经验等各项工作的重要依据。检察档案不仅为业务办案提供重要依据，更是检察信息工作中一个重要的信息源，能够有效为检察信息工作提供素材。档案资源不仅发挥检察信息的参谋作用，更为检察调研人员提供大量的法律信息、证据和数据，使调研人员可以有针对性地撰写调研文章，为领导科学、高效地指导检察工作提供帮助。