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用心守护“每一册卷宗”_江苏法治报_2023年09月15日A06

日期:09-15
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版面:第A06版:审判纵横       上一篇    下一篇

一年多前,我成为了人民法院的一名档案员,初次步入法院档案库房,凝视着那些高耸的书架,面对纷繁复杂的诉讼、文书、会计、实物、音像等档案材料,一时间不知所措,幸好领导和同事们不厌其烦地悉心指导我,才渐渐适应,对档案工作开始有了一些浅显的认识。

令我印象最深刻的查档申请,是来自西藏自治区安多县公安局的调取证据通知书,当时因双方语言差异,通了几次电话都不理解对方表述的当事人信息和材料内容,沟通十分困难。后结合短信交流和分析判断,我逐一查找所有相关案件卷宗,终于找到对方所需材料。一场横跨3000公里的查档申请高效解决。

令我最有成就感的查档申请,则是间接助力一起刑事案件的侦破。上世纪80年代,由于当时刑侦技术手段落后,公安机关一直无法确定一起命案嫌疑人的真实姓名和身份。经走访调查,了解到此人曾在铜山法院参与一起民间借款案件庭审,卷宗里有其曾用名签名、指纹捺印。当地派出所联系我们帮助查询,40年前的档案记录均为手写,较难辨认,我们逐柜逐卷查找方才找到,后公安机关通过卷宗内部的笔迹和指纹确定此人正是当年的嫌疑人,嫌犯终被绳之以法。

档案的保存和管理是档案人的日常基础工作,也是一项需要高度责任感和专业水准的工作。我养成了定期查看库房的习惯,一旦发现任何问题隐患,立即进行处理。一路走来,尽管艰难,但转身看到经过自己精心整理的那一卷卷、一排排归类清晰、组卷装订整齐、焕然一新并散发出淡淡油墨香和草药味的纸质档案时,第一次感受到法院档案是如此的美。那一刻,因档案职业的崇高与荣耀带来的成就感油然而生。

(作者系徐州市铜山区法院干警)