江阴“智慧档案”立起高水准标杆_江苏法治报_2023年06月21日A07

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“像黄先生这种情况，在没有实现档案数字化时是很难办到的。”档案民警王菊红表示，“以往查询先是从总目录、分目录，再到一本本的原始档案簿册查起，有时三两天的翻箱倒柜都不一定有结果。如今动动手指就能实现秒速查寻，让户政服务变得更加便捷。”

江阴公安始终把档案管理工作放在重要位置，狠抓基础建设，强抓支撑保障，加强系统化管理，建立“应归尽归”“限时归档”“有档必清”三项制度，以落实工作责任制为核心，以信息化系统为辅助，采取“网上发布、到期催办、结果通报”等措施狠抓工作规范。同时，依托智慧档案管理系统，设置“在线借档”“超期提醒”“异常报警”“智能盘库”等功能，不仅确保了档案安全，而且节约了警力精力。目前，全市已有13个派出所已经或正在建设智慧库房，档案数据在服务实战、服务群众等方面的效能显著提升。

智慧升级 侦查破案更高效

2021年，江阴公安创新实践档案数据规模化深挖应用，在24个派出所全部安装智慧档案管理应用系统，通过智能分析有效盘活海量数据资源，把“死档案”变成“活信息”，还将档案管理从“档案室”向“案管室”延伸，使案件类卷宗在进入诉讼环节前就完成数字化，既有助于执法规范化，又避免前后工序的重复返工。

“以前找一份卷宗都得找好长时间，现在不到一分钟就能找到了！”君山派出所刑侦民警薛蛟正在侦办一起盗窃案，为了查实嫌疑人作案前科，他通过智慧案管系统的条目化查询，在一卷多年前入库的案卷中找到精确线索。

智慧档案管理系统的使用，实现了从接警到受案、立案、办案全程可跟踪、可视化，助推了执法管理规范化。档案利用也从零星应用向全域赋能，在查询检索、侦查打击、民生服务等领域发挥实效。2020年以来，江阴公安通过档案内容溯源、数据清洗，不仅成功侦破14年前的命案积案，还帮助60多个本地被拐和走失案件的家庭团圆。

“打造‘智慧档案室’，是我们规范档案管理的有效措施。我们将进一步探索新办法新方式，不断在程序化、规范化、服务化上下功夫，推动公安档案工作高质量发展。”江阴市副市长、公安局长许昌表示。