本报通讯员 鼓法轩
她，忠于职守，政治可靠；她，雷厉风行，处事高效；她，为人真诚，谦逊低调。她就是徐州市鼓楼区人民法院综合办公室主任——刘洋。自2005年参加工作以来，她先后荣获全省法院办公室工作先进个人、全市法院优秀工作者、个人三等功等多项荣誉。十八年的奋进和付出，刘洋以实干精神在平凡的工作岗位上砥砺奋进，用匠心守望初心，用平凡铸就非凡。
近日，省人力资源和社会保障厅与省法院作出关于表彰全省法院系统先进集体和先进工作者的决定，刘洋获评全省法院系统先进工作者。
遇事马上办
念好办公室工作“三字经”
“我们的工作涉及范围广，包括文件接收管理、机要保密、重要事项督办、档案管理、代表委员联络、会务活动等方方面面，看似容易实则不简单，需要有工匠精神才能做到零失误。”刘洋经常这样说，并以实际行动践行着责任担当。综合办公室是法院工作上传下达的“枢纽”，是联络内外的“关键”，牵一发而动全身，岗位性质极其特殊。作为领导的参谋助手，在落实上级重大决策和处理日常事务中，她注重综合沟通协调，有力有效传达落实院党组的决策决议；她以身作则，带领部门人员严格办文程序，完善公文运作流程，做细做实各项工作；针对院内重大活动、亮点工作，她总是第一时间进行广泛搜集和精准聚焦，并向上级法院及时报送，为上级法院准确掌握基层动态和进行科学决策提供信息参考。
“马上办、要速度、有结果、秒回复”是办公室人员的工作“三字经”。综合办公室紧急事务多，任务重、责任大，且事务之间往往环环相扣。面对这种情况，刘洋总是从容冷静，精准区分任务的轻重缓急。在处理公文时，她要求接收公文“秒回复”，处理公文“不过夜”，24小时政令畅通“无遗漏”。正是因为有“马上就办”的态度和行动，在刘洋的带领下，办公室在人员紧张的情况下依旧高效率运转。“腊月风雪彻骨寒，方显梅花枝头灿”。在抗击新冠疫情工作中，刘洋坚守工作岗位，尽职尽责，负责疫情防控综合协调、内外联络、紧急信息报送等工作，将“马上办”的作风贯彻得淋漓尽致。
谋事讲规范
探索“三阶式”代表委员联络法
刘洋深刻认识到规范是“零失误”的保障，在办公室工作期间，为进一步强化印章使用管理、严保印章安全，刘洋深入到书记员、内勤、法官助理、员额法官、司法行政人员中调查研究传统院印和电子院印的使用情况，分析智慧法院背景下印章使用的问题和风险，在征求相关部门意见的基础上，制定出台《鼓楼法院加强院印管理的规定》，加大实物公章和电子印章管理力度，杜绝印章使用中的漏洞，确保了印章使用的规范性和严肃性。
她带领办公室人员始终坚持“能动联络”理念，探索推动“大机制+广平台+深融合”三阶式代表委员联络工作方法，加强与人大代表和政协委员的沟通联络，对代表委员的意见建议第一时间收集、第一时间交办、第一时间沟通、第一时间答复，让代表委员监督联络落地有声。为提高与代表委员的联络层级，她着手打造 “三横三纵”代表委员联络工作品牌，即“重点领域+优秀案例+专业方向”，在更深层次、更高质量、更宽领域上“三位一体”推进代表委员联络工作，工作经验先后被《江苏法治报》、学习强国等媒体刊发。
做事敢为先
推出档案工作“三新举措”
“笔记千年，法院文化传承不息；墨润万般，为民情怀光照前程”，刘洋为档案室写的对联仿佛让鲜活的档案呈现在我们面前。为不断提升档案管理能力和水平，扎实推进法院档案信息化转型升级，刘洋对档案工作进行了深入思考。她认识到，档案虽然记载的是过去，但是面对新时代新任务，档案工作必须跟上法院发展的脉搏。
她加强统筹谋划和协调落实，主动推进融合创新，提出档案工作“三新举措”，大力推进新时代人民法院档案工作创新发展。第一，翻新基础设施。在多次与相关部门共同考察和筹划后，建成全市首家集档案智能查询、密集架远程控制、移动列LED显示资料位置等功能于一体的“数字档案室”。第二，创新管理方式。建设和完善“一统三管五规范”档案工作架构，即在鼓楼法院院党组的统筹规划下，强化制度管理、人才管理和档案设施管理，规范档案的立卷、收集、保管、安全、利用五个关键环节。第三，更新宣传意识。注重司法档案开发成果的宣传运用，结合国际档案日等时间节点，创新宣传形式，讲好法院故事，彰显档案价值，相关工作经验先后被《徐州日报》等媒体刊发。