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使命催征。在梁艳的带领下,全处公证员立足公证职能,“站C位”“当主角”,靠前服务,竭尽所能为民尽责。2022年8月,宜兴市公证处申报的《短视频侵权何解 公证保全来相助》荣获“江苏省公证服务知识产权保护优秀案例”。有品质、有特色、有温度的公证服务,赢得社会各界的交口称赞。
公证便民闯新路
“远程视频公证方便到家,谢谢你们解了我燃眉之急!”前不久,当事人秦老太在梁艳和公证员的指导下,通过公证一体机视频连线办理低保卡激活的委托公证后欣喜不已。
谢意饱含民意。原来,身在宜兴的秦老太年事已高,行动不便,加之路途遥远,无法回老家办理低保卡激活手续。
梁艳知情后,向秦老太介绍“远程视频公证”服务流程,告知办理此项业务所需的材料,并与其远在黑龙江的外甥媳妇沟通,最终于当日成功办理了委托公证。
“公证窗口处在公证服务前沿,不能有丝毫懈怠。”宜兴市公证处公证员丁莉介绍,梁艳“转战”公证的时间不长,但她善于“吃透”公证法律法规,攻克疑难公证问题。
瞄准当事人需求,梁艳始终坚持以当事人期盼为重,灵活办证流程,尽量让群众“跑一次”就能办成事。公证处专门为老、弱、病、残的当事人开辟“绿色通道”,为行动不便的人提供上门服务,为生活有困难的当事人减免公证费用,让公证既有精度、更有温度。
把暖心事办好,将群众心焐热。在梁艳的示范带动下,如今,宜兴公证机构对前来办理公证事项的群众做到“一张笑脸相迎,一把椅子请坐,一杯热茶解渴,一句好话暖心,一颗诚心待人”已成常态。
“公证服务靠前一步,百姓办事便利一分。”梁艳坦言。两年多来,她带领宜兴市公证处人员铆足劲头,从减程序、减材料、减跑腿、减时限、减费用等方面全力解决群众“急难愁盼”,打出了一套公证惠民组合拳。
记者在采访中了解到,梁艳善于打破传统公证窠臼,创新破难,倒逼公证升级。
2022年6月,梁艳牵头在宜兴市官林镇公共法律服务中心开展远程公证系统终端“公证一体机”试点,健全公证业务线下、线上协同办理机制,依托“远程视频公证”平台让当事人短时间内与公证员完成办证流程。
“‘云办理’开辟了一条便捷、高效的办证途径。”宜兴市市民陆丽萍称赞,公证一体机的投放,实现公证有温度、服务有热度、办证有速度,也让群众在“家门口”体验到“出门即可办、触手即可及”的公证服务。
助企纾困出实招
“公证作为我国一项重要的非诉讼预防性法律制度,在预防纠纷、化解矛盾、减少诉讼、维护稳定、护航经济社会高质量发展中有着不可替代的特殊作用。”梁艳认为。
去年3月底,宜兴某电力器材公司因参与国内招投标,需对百余份《购销合同》办理文本相符的公证,面对数量多、时间紧迫、且需与每个合同原件核对的难题,梁艳不打“退堂鼓”。
“落实惠企政策,特事特办。”梁艳与工作人员商定,由两名公证员与两名助理在三天内分批受理,分批核对,分批出证。
真心向民不惧难。在梁艳的带领下,大家放弃休息,加班加点对《购销合同》证明材料一件件梳理、一张张核查,不放过任何一个细节。最终于4月2日清明假期前,将167份公证书交到公司代理人手中,其认真负责的执业精神赢得企业负责人点赞。
“群众满意的背后,是梁艳与公证员不怕劳累的辛勤付出。”宜兴市司法局副局长史剑波表示,像这样助企纾困出实招、精准服务促发展的例子还很多。
实践中,梁艳考虑到中、小微企业公证急且多的需求,公证处聚焦民生关切,直击办证痛点,开设涉企办证通道,统筹安排公证员“一对一”全程跟踪服务,深化利企便民举措,采取急证急办、批量办,做到当日受理、及时办理、快速出证。
春去秋来,寒来暑往,岁月将一名温婉的江南女子锤炼成实干为民的“领头羊”。近两年来,在梁艳的带领下,宜兴市公证处充分发挥公证助力经济社会发展的作用,为企业提供及时高效的公证服务,一次次跑出了出证“加速度”,当日出证率达58%。
数据显示,在梁艳的牵头下,通过政府购买服务的形式,公证处持续降费减负,极大降低群众的公证成本,去年上半年至今,减免公证费9万多元,其中为企业减免公证费近8万元。
“公证服务事关千家万户,事关群众合法权益,我们必须心里装着群众,坚守为民初心。”梁艳话语坚定。
公证一枝花,香飘百姓家。这就是以青春之名诠释真诚为民、砥砺前行的梁艳。