老山林场提升档案数字化管理服务效能
日期:09-26
晨报讯(南京晨报/爱南京记者 卢斌)为积极适应新形势下档案管理工作要求,全面提升档案业务规范化水平,南京市老山林场坚持落实三项举措,持续提升档案数字化服务能力。
夯实档案数字化转化基础,实现资源规范化梳理。对现有档案进行全面盘点分类,以林场档案分类体系为基础,优先对林地权属、林业项目、生物防治等核心类别纸质档案及零散文件进行梳理,采用高清扫描、文字识别技术完成纸质档案数字化采集。同步做好档案交底、人员培训,明确移交期限。
完善档案工作框架体系,提升安全与互通能力。档案数字化转化过程中,开展抽检核验,确保数字化成果准确率,为后续管理奠定数据基础。同时健全档案工作管理办法及相关制度,明确档案分类、归档内容、保管期限,推动档案收集整理更加系统、归档移交更加规范、文件管理更加有序。
推动档案数字化成果应用,建立长效管理机制。以档案信息安全为前提,实现档案“收、管、存、用”全过程管控。促进档案资源共享,提高电子档案利用效率,确保信息查询内容翔实直观,推动档案信息有效应用于日常公文运转、资源宣传保护等实际工作,切实强化档案服务功能。