浦口康居集团实现政务热线工单提质增效
日期:11-28
晨报讯(南京晨报/爱南京记者 卢斌)南京市浦口区康居集团聚焦政务热线办理工作,推出“三步”工作法,全力助推工单办理提质增效。
三级联动明责任。按照“谁主管谁负责”原则,对所有工单实行归口管理、按责转办,明确各部门、子公司工单办理AB岗制度,实行“分管领导全程跟踪、具体经办人负责落实、专职人员按时回复”全链条闭环管理,确保从接单、派单、跟踪协调、结案到案件回访有专人在岗、专职负责,根据工单时限要求,严格限期办结,加大催办、督办力度,动态掌握办理进度,确保“接诉即办”,办结率100%。
三步管理促提升。全面梳理诉求事项的名称、分类、归口等要素,制定精准派单目录,加强各成员单位的沟通联系和协作配合,共商解决路径、共解办理难题;通过“日统计、周汇总、月分析”数据统计,精确设置工单办结时限,对逾期未办的,以电话协调、书面提醒、现场办公、约谈通报等方式,督促参建单位及时整改;定期深度剖析,精心排查问题产生的根本原因,制定针对性强、操作性好的解决方案,切实提升热线办理“速度”和服务“温度”。
三项机制督落实。坚持数据分析,定期对高频诉求事项进行梳理,对诉求数量、内容、需求等数据进行比对分析,多维度找寻诉求内在规律;坚持督办提醒,以点对点方式专职提醒督办,对即将到期工单提前2个工作日发送催办通知,对职责不清、事件交叉的问题,落实专人跟进;坚持“双反馈”机制,督促各承办单位与诉求人线上沟通、线下走访交流,力求全面解决诉求问题,提升工单办理质量。