姜堰便捷档案服务 破解企业“急难愁”
日期:04-19
姜堰便捷档案服务
破解企业“急难愁”
本报讯(记者 钱宏斌 通讯员 杨晓旭 钱雪)“原本需要五六天的档案验收流程,如今一两天就能办结,高效便捷服务帮我们的新项目提前实现投产!”近日,江苏神王集团钢缆有限公司负责人蒋桂林的由衷赞叹,道出了姜堰区住建局建设档案馆创新档案服务重点项目的有效举措。
该馆创新推行工程档案分段验收机制,专业服务团队主动深入项目现场,全程提供指导服务,对档案整理、资料归集过程中发现的问题当场指出、即时整改,从源头保障工程档案的完整性与规范性。这一举措让项目竣工验收整体效率提升60%以上。
转变服务工作理念,上门帮扶破解企业“急难愁”。针对重点项目档案管理专业性强、流程繁杂的痛点,档案馆专门组建专业化“档案管家”团队,为每个重点项目配备一对一专属服务专员,从项目档案报送责任书签订之初,便全程介入、全程跟踪、全程指导。2025年以来,已累计深入23个重点项目开展上门服务,现场解决各类档案管理难题40余项,切实为企业减负松绑。
深耕数字技术应用,智慧办事打通便民“快车道”。档案馆打造839平方米标准化档案库房,配套升级档案智能查询系统,实现7万余卷馆藏档案全数字化检索,查档效率较以往提升3倍。2025年以来,已累计接待查档群众及企业人员200余人次,高效调阅档案600余卷。