档案管家“淼”验收 加速工程建设
日期:10-25
档案管家“淼”验收
加速工程建设
本报讯(记者 钱宏斌 通讯员 杨晓旭 钱雪)姜堰区住建局建设档案馆以“零距离、个性化”为特色,将档案管理工作前移,打造“档案管家‘淼’验收”服务品牌,打通档案服务“最后一公里”。
该局建设档案馆推出建设工程档案资料审查业务指南“一码通”,将建设工程档案报送责任书、房屋建筑和市政基础设施工程档案资料规程、建设工程声像档案管理标准、档案卷宗填写式样模板、档案资料报送注意事项等内容,纳入一码办事指南,方便企业随时了解工程资料归档流程及注意事项,有效提高“三档合一”特别是声像档案进馆质量。
全程服务是“档案管家‘淼’验收”的又一特色,变“等企业上门”为“送服务上门”,自报送责任书签订起,即明确一对一服务专员,畅通工作联系渠道,主动联系勤跟踪,帮助企业及时解决资料收集整理问题。在工程建设过程中,管家服务团队定期指导检查施工单位档案工作,确保档案完整性和准确性;同时与建设单位、施工单位、监理单位等各方保持密切沟通,及时协调解决档案管理中出现的问题,确保在工程竣工验收时,资料能快速审核移交,减少档案反复报送整改频次,有效减轻企业验收压力。