区集采中心： “四步工作法”推进 项目档案规范化管理

区集采中心：

“四步工作法”推进

项目档案规范化管理

本报讯（通讯员 赵婷婷 阚允文）为进一步提高政府采购档案管理工作的科学化、规范化、系统化水平，海陵区集采中心积极创新工作举措，推出“四步工作法”，刚性落实管理制度，优质高效服务政府采购工作。

完善制度固根本。档案管理是复核政府采购工作的重要依据，集采中心重新修订完善了《海陵区政府采购中心档案管理制度》，档案室实行专室保管、专柜保存、专人管理，落实责任，明确任务，推动档案工作规范化、制度化。

分工协作强配合。为了保证项目档案的统一完整性，科室负责人制定出不同采购方式的档案目录清单，项目经办人在采购实施过程中根据目录清单收集整理档案资料，项目结束后移交给档案管理员。档案管理员再对接收到的档案资料进行清点检查、编号归档、登记造册，并建立台账实行集中统一管理。

规范整理提效能。集采中心聘请专业人士对历年项目的归档工作进行规范化指导。重新对近八年来330份采购档案进行封面暗线三孔装订，依照档案局档案管理要求建立了详细的纸质和电子台账，并对今年的采购档案进行及时规范整理，有效实现“平时资料有序、用时快捷高效”的管理目标，确保档案资料的可追溯性。

使用保管严操作。明确档案借阅与查阅的具体流程、保管要求和归还时限。实施严格的借阅审批和登记制度，按照“申请—批准—查阅借阅—归还”的既定流程进行操作，确保了档案资料的安全无损和高效利用。

下一步，海陵区集采中心将以高度的政治责任感，将采购档案管理作为一项长期性、系统性重点工作，扎实做好档案管理和档案室维护工作，不断提升档案规范化管理水平。