江都农商银行：以“三化”建设为抓手 筑牢人事档案根基

近年来，江都农商银行始终将人事档案管理工作置于人力资源建设的基础性、战略性位置，通过“制度健全化、流程精细化、管理常态化”三项关键举措，持续推动档案管理向标准化、科学化转型，为全行人才队伍高质量发展提供坚实的档案支撑。

推动制度健全化，夯实规范管理基础。该行明确专人专职负责档案管理工作，定期组织档案管理员开展专业技能培训，不断提升从业人员业务素养和规范操作能力。同时，该行构建覆盖档案收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等全流程的管理制度体系，让档案管理各项工作有章可循、有规可依。在档案规范化整理上，该行将员工档案精准划分为履历信息、自传材料、考核鉴定等十大类别，严格执行“三统一”管理标准，即统一档案盒规格、统一编码规则、统一目录编排格式，确保所有档案整齐规范、便于查阅。

推动流程精细化，保障档案真实完整。该行建立“月度自查、季度抽查、年度汇总归档”的常态化管控机制，定期对档案材料进行核查梳理，确保档案信息及时更新、准确无误。该行明确要求员工年度考核结果、学历学位提升、奖惩情况等相关材料，须在规定工作日内完成归档手续；同时严格执行“五不入档”审核标准，对内容不真实、字迹模糊不清、手续不完备、重要信息审核有误、不符合整理规范的材料，一律不予归档，从源头守住档案真实性、有效性底线。此外，该行搭建电子台账辅助管理模式，实现档案信息电子化检索，有效提升档案查询效率。

推动管理常态化，赋能人才管理决策。该行打破“重保管、轻应用”的传统模式，充分挖掘人事档案的数据价值，将档案信息深度融入人才盘点、风险防控、员工服务等各项工作，让档案管理真正成为人才管理的“参谋助手”。在人才梯队建设中，该行结合档案中的考核记录、培训经历等信息，系统分析员工成长轨迹和发展潜力，为干部选拔任用、骨干人才培养提供科学参考依据。在选人用人风险防控方面，凡是涉及干部选任、职级晋升、评优选先等工作，该行均严格核查员工“三龄两历一身份”、政治审查、奖惩记录等关键信息，全程坚守公平、公正、公开原则，确保选人用人质量。同时，该行优化档案查询服务流程，简化审批环节，为员工职称申报、社保办理、人事调动等事项提供高效便捷的档案支持，切实提升员工服务体验。左小璐