编者按:物业费、停车费、公共收益……临近岁末,居民小区里的财务数据惹人关注,甚至还引发了不少纠纷和法律诉讼。面对说不清、理还乱的“小区财务”,江苏经济报记者对省内一些小区进行了调查采访,试图还原事实真相,让“小区财务”公开透明。
□江苏经济报记者 金 彩
“公共收益”是小区治理的矛盾焦点,也令小区业委会这一“脆弱的组织”站在了信任的十字路口。一方面,业委会作为业主代言人,艰难地与侵占收益的物业公司对簿公堂;另一方面,个别业委会自身也因操作不透明、滥用规则而陷入“监守自盗”的质疑。在此背景下,南京一小区的成功实践显得尤为珍贵:小区业委会不仅通过法律途径从前物业手中追回超800万元公共收益,更以公开透明的治理模式,为破解业委会公信力困境、管好社区“钱袋子”提供了一份可资借鉴的“答案”。
业委会告赢前物业,
追回800万元公共收益
不久前,南京博恩花园小区业主委员会(以下简称“博恩花园业委会”)获得一份终审民事判决书,法院判决江苏万园物业服务集团有限公司(以下简称“万园物业”)支付小区物业服务期间的公共收益约771万元及利息。
博恩花园住户超过7000户,常住人口约1.5万人,是名副其实的“超级大盘”。小区地下机动车车库3个,车位数量达到4825个,露天车位还有1994个,如此体量下,公共收益也是一笔不小的数字。
2015年12月,万园物业与博恩花园小区开发商签订合同,约定提供小区物业服务。合同期内,经营收入扣除支出成本后,剩余部分的30%补贴物业服务费用,70%纳入专项维修资金。2022年9月,博恩花园业委会向万园物业发送《关于尽快移交公共收益的联系函》,其中载明:2022年2月24日起,万园物业擅自动用公共收益,其中二季度的公共收益结余较一季度不断减少,甚至出现了仅一个季度就有10万元用于发放车库管理人员工资的情况。
2023年5月7日,博恩花园小区召开业主大会,决定聘请保利物业提供物业服务,小区与万园物业的服务合同自动终止。然而,这也是小区业委会与万园物业针对公共收益纠纷的开始。
判决书显示,博恩花园小区的公共收益,主要由包月停车费、临时停车费、电费收入、场地占用费、广告费等组成,双方就各环节的收费方式进行了辩论。
万园物业认为,向博恩花园业委会支付的公共收益款应该为238.68万元。而且,2016年至2023年间别墅区业主欠费金额共计322.08万元,高层住宅区业主欠费金额共计583.94万元。公司退场后,对78名员工进行离职补偿。不过法院对此认为,物业费收缴情况与本案不是同一法律关系,不予评价,而万园物业对员工离职补偿的真实性无法核实。
最终,法院判决万园物业应返还公共收益及利息,博恩花园业委会主任张女士告诉记者,近日,追讨的800多万元公共收益已全部到账。按照博恩花园业委会计划,追回的公共收益50%将用红包形式回馈业主,其余50%纳入业主共有资金账户。
巨额公共收益流失,
业委会陷入信任危机
近年来,商品房小区屡屡出现公共收益被物业公司侵占的情况。不久前,有媒体曝光,南京大厂街道福基旭东新城一期业委会在2020年动用的一笔消防维保基金使用涉嫌弄虚作假,虚增消防整改工程量。当年180万元的工程,实际工程量仅值34.2万元,145.8万元巨款凭空消失。目前,公安机关已介入调查此事。
同样是针对业委会,无锡万科东郡小区业主近日在人民网留言投诉,称小区业委会成立超过10年,存在多项违规问题。该业主表示,根据小区物业提供的数据,小区公共收益累计约700多万元,本应用于小区设施维护、环境提升等公共建设。“但长期以来,这笔巨额资金的使用情况始终不透明,尤其近3年,业委会以‘单个项目不超过8万元可免于全体业主同意’为借口,密集推进59个工程项目,且所有项目金额均刻意控制在8万元以内,规避业主表决程序。”该业主在投诉中称,这些工程项目全程没有在小区进行公示,导致业主对资金使用细节并不知情。
针对投诉,万科东郡属地新吴区江溪街道回应表示,小区业委会在任期届满时进行离任审计,并于今年9月完成公示。另外,对于投诉人提及的59个工程项目问题,这些项目均有相关审计报告。此外,江溪街道表示,若投诉人认为业委会存在侵占公共收益等违法违规行为,建议向公安机关报案,由公安机关介入调查。同时,如对业委会账目仍有异议,可以通过法律途径维护自身权益。
透明规范赢得信任,
公共收益“晒”在阳光下
“业委会其实是一个‘脆弱的组织’,成员全凭公益心为小区服务。”接受记者采访时,博恩花园业委会主任张女士坦言,业委会代表业主管理小区,必然会遇到各种不同的声音,只有在属地政府主管部门指导下,遵循程序、依法操作,才能经得起各种考验,“这也是我们最重要的底气,也是赢得这次官司的关键。”
张女士告诉记者,博恩花园业委会在小区治理中特别强调透明与规范。例如小区信息公开渠道多元且及时,除了在小区公告栏张贴公告,业委会还运营微信公众号,同步发布小区重大事项、收支明细、会议纪要等。小区公共收益方面,业委会每个季度都会将收支情况公示,还邀请第三方进行审计,审计报告也完全公开。“虽然大多数业主未必会细看,但我们必须做到最好,让信息随时可查。”张女士说。
对于公共收益的使用,博恩花园小区采用的是“预算项目制”,“每年通过业主大会确定下一年度的公共收益使用计划,如监控设备改造、道路维修、绿化养护等,每一项都有明确的预算上限。”张女士说,业委会在授权范围内执行项目,并通过公开招投标选择服务方。“针对具体的项目,物业公司给出预算,我们还会利用AI对预算把关,毕竟有些事情业委会也不一定专业,现在有大数据做帮手,很多问题能更好地解决。”
博恩花园小区的实践表明,业委会若能坚持程序合法、财务透明、操作规范,便能在法律和舆论上站稳脚跟,真正为业主争取利益。“业委会的存在,是为了让小区更好,而不是为了私利。只要身正、心正,就不怕任何质疑。”张女士说。