事业单位财税管理内部控制优化措施探究
日期:09-05
引 言
事业单位是公共服务的重要提供者,其财税管理的规范高效关乎公共资金安全与效益。内部控制是财税管理的核心,保障其活动合规,防范风险。随着财政体制改革深化,传统内控模式明显不足,探究优化措施对提升管理水平意义重大。
一、事业单位财税管理内部控制的现状与问题
(一)内部控制制度不完善
部分事业单位的财税管理内部控制制度存在明显漏洞。一些单位在制度制定时缺乏系统性和针对性,仅是简单照搬上级部门文件,未结合自身业务特点和实际情况进行细化调整,导致制度在实际执行中可操作性极差。在经费审批环节,部分单位因缺乏明确的审批权限和流程规定,使得审批工作随意性大,易出现越权审批、重复审批等问题。此外,制度更新不及时是另一突出问题。随着财政政策和税收法规的不断调整,事业单位财税管理环境已然改变,但部分单位的内部控制制度长期未修订完善,导致制度与实际工作脱节,无法有效指导财税管理实践。
(二)风险评估机制不健全
风险评估是内部控制的重要环节,然而许多事业单位在财税管理中缺乏有效的风险评估机制。一方面,单位对财税风险认识不足,未将风险评估纳入日常管理,往往在风险发生后才进行补救,缺乏事前预防和事中控制意识。另一方面,风险评估方法和手段落后,多依赖于经验判断,缺乏科学的量化分析和评估模型,难以准确识别和评估潜在财税风险。在税收筹划方面,因对税收政策理解不深入,可能导致税收筹划不当而面临税务处罚风险;在资金管理方面,因对资金使用过程中的风险评估不足,可能出现资金闲置、挪用等问题,影响资金使用效益。
(三)内部控制执行力度不足
即便部分事业单位制定了完善的内部控制制度,但在实际执行中仍存在执行不力的情况。一些工作人员对内部控制制度缺乏认识和重视,工作中不按制度规定操作,随意性较大。在票据管理方面,部分单位未严格执行票据领用、核销制度,导致票据丢失、转借等问题,给单位带来潜在的财务风险。此外,内部控制监督机制不健全是导致执行力度不足的重要原因。一些单位的内部审计部门缺乏独立性和权威性,无法对内部控制执行情况进行有效监督和检查,使得内部控制制度形同虚设。
(四)财务人员业务素质有待提高
财务人员是事业单位财税管理工作的具体执行者,其素质高低直接影响内部控制效果。目前,部分事业单位财务人员存在专业知识薄弱、业务能力不足的问题。一些财务人员对新的财政政策、税收法规和会计准则掌握不够,在实际工作中易出现账务处理错误、税务申报不当等问题。同时,部分财务人员职业道德和责任意识不强,存在违规操作、虚报冒领等现象,严重影响事业单位财税管理秩序。
二、事业单位财税管理内部控制的优化措施
(一)完善内部控制制度体系
事业单位应结合自身业务特点和实际情况,建立健全科学、合理、有效的内部控制制度体系。在制度制定过程中,充分考虑财政政策和税收法规的变化,确保制度的时效性和适用性。同时,对各项制度进行细化明确,确定各部门和岗位的职责权限,规范业务流程。在经费审批制度中,明确不同金额经费的审批权限和流程,实行分级审批制度,确保审批工作规范高效。建立制度动态更新机制,定期对内部控制制度进行评估和修订,使制度适应不断变化的管理环境。
(二)健全风险评估机制
事业单位应加强对财税风险的认识,建立健全风险评估机制。成立专门的风险评估小组,由财务、审计、业务等部门人员组成,负责对单位财税风险进行全面、系统评估。采用科学的风险评估方法和手段,如定性分析与定量分析相结合的方法,准确识别和评估潜在的财税风险。在风险评估过程中,重点关注税收政策变化、资金使用、票据管理等方面的风险,并制定相应的风险应对策略。针对税收政策变化带来的风险,及时组织财务人员学习培训,加强与税务部门沟通协调,确保税收筹划合法合规;针对资金使用风险,建立资金使用效益评估机制,合理安排资金,提高资金使用效率。
(三)加强内部控制执行力度
为确保内部控制制度有效执行,事业单位应加强对内部控制执行过程的监督和管理。一方面,加强对工作人员的宣传和培训,提高其对内部控制制度的认识和重视程度,增强执行制度的自觉性和主动性。另一方面,建立健全内部控制监督机制,强化内部审计部门的独立性和权威性,使其能够对内部控制执行情况进行有效监督和检查。内部审计部门定期对单位财税管理活动进行审计检查,及时发现和纠正内部控制执行过程中存在的问题。对于违反内部控制制度的行为,严肃追究相关人员责任,确保内部控制制度刚性执行。
(四)提高财务人员业务素质
事业单位应加强对财务人员的培养和管理,提高其专业素质和职业道德水平。加强财务人员专业培训,定期组织学习新的财政政策、税收法规和会计准则,不断更新知识结构,提高业务能力。建立健全财务人员考核机制,将工作业绩、职业道德等纳入考核范围,对表现优秀的给予表彰奖励,对违规违纪的严肃处理。同时,加强财务人员职业道德教育,培养其诚信意识和责任意识,确保在工作中严格遵守法律法规和规章制度,廉洁自律,恪尽职守。
结 语
未来,应进一步优化事业单位财税管理,防范财税风险,提高财税管理工作效率和质量,促进事业单位健康稳定发展。