金坛区档案馆：主动服务，激发企业档案价值潜能

□江苏经济报记者 金 彩

作为常州最年轻的新城区，金坛区在常州“国际化智造名城、长三角中轴枢纽”城市定位引领下，勾勒了“美丽常州新样板”的美好蓝图，科学谋划了“五大行动”，其中提出要梯队培育小微企业，让更多城市名片企业、行业标杆企业、专精特新“小巨人”企业和具有市场话语权的地标产业茁壮成长。

档案工作，作为企业管理不可或缺的基石，直观映射出企业的管理水平高低。金坛区档案馆通过集中大课培训、现场小课辅导、组织外出参观学习先进经验以及提供上门精准施策服务等举措，在服务企业规范化建档领域进行了积极探索与实践。

量体裁衣，

打造适企档案管理科学模式

近5年来，金坛区档案馆共主办全区企业培训班两期，参训人员225人；上门为企业开展小课培训6次，培训专兼职档案员近150人，有的企业同步开通异地视频直播培训；组织企业档案员去常州、无锡外出参观学习先进管理经验2次，在金坛区内互相交流学习3次；针对企业实际情况量体裁衣，帮助制定档案分类方案、梳理归档范围，现场指导档案室的硬件设置和软件配备，打造适合企业档案管理的科学模式。

中创新航是金坛当地一家新能源科技企业。公司初创时，纸质档案占据主导，分散于各部门保管，导致档案管理效率低下、成本高昂，且档案的安全管理和使用均面临挑战。“为更好管理档案数据、知识资产，公司在常州市档案馆、金坛区档案馆的指导下，组织人力收集各部门档案，应归尽归，集中管理；同时，对各类纸质档案进行扫描电子化，大幅提升新增档案的电子化比例。”中创新航相关负责人介绍。

同时，该公司还搭建了先进的档案知识管理平台，将线上档案与业务信息系统对接，自动接口归档，线下档案批量导入系统，打破数据信息孤岛，形成公司统一的档案数据信息资源池，实现经营、业务、技术等信息的传承与共享，迭代与升级，充分发挥档案知识资产作用，挖掘知识文档价值，助力公司技术与产品创新。

“公司全员均有权限登录档案信息平台，自助检索借阅利用、自助归档。”公司相关负责人介绍，公司在各基地建立了标准化档案库房，配备专业档案员全职管理并提供档案辅导咨询。“下一步，公司将积极尝试企业自有智能体建设，将档案信息平台等相关系统信息数据接入私有化部署的智能体，以数智化技术赋能档案工作向更高质量跃升。”

深化服务，

引导企业创新档案管理理念

据悉，金坛区档案馆实施的一系列措施已初见成效，包括南方光纤、港华燃气、中创新航及贝特瑞在内的多家大型企业，已逐步完善档案管理机制，规范业务流程，成功构建起现代化的档案管理模式并树立了先进的管理理念。其中，南方光纤、港华燃气先后被评为江苏省三星级档案室；2023年，中创新航被评为江苏省示范档案室，这是金坛区首家、常州市首批获此殊荣的新能源企业；贝特瑞被评为江苏省规范档案室。

此外，适时宣传企业档案工作，是近两年金坛区档案馆服务企业的又一有效举措。通过展板巡回展览宣传，金坛区档案馆在每年6月9日的国际档案日期间，分别围绕2023年的“奋进新征程·兰台谱新篇”和2024年的“筑梦现代化·奋斗兰台人”主题，对中创新航等多家企事业单位档案工作亮点及优秀档案员的先进事迹进行了广泛展示。同时，为了肯定档案工作者的成绩，2024年本着公开公正、择优入选的原则，中创新航档案部的许兰被评为金坛区首批8位档案专家之一。

“档案工作服务企业高质量发展，是我市档案部门针对新质生产力典型企业开展指导和服务的探索和实践。”常州市档案馆相关负责人表示，以中创新航为试点，通过“常态化”对接服务、“精准化”个性培训、“交互式”平台搭建，引导企业创新档案管理理念，深化档案与企业数智化的有机融合，进一步激发了企业档案数据要素的价值潜能。

今后，常州市档案部门将全力构建并完善企业指导服务机制，持续优化协作机制，为强化企业基础管理、维护企业合法权益、赋能新质生产力发展提供档案支撑。