关于召开江苏东台农村商业银行股份有限公司 2024年度股东会的通知
日期:05-09
各位股东:
根据《中华人民共和国公司法》和《江苏东台农村商业银行股份有限公司章程》的有关规定,经江苏东台农村商业银行股份有限公司(以下简称“本行”)第五届董事会第四次会议表决通过,决定召开2024年度股东会,现将有关事项通知如下:
一、会议时间
会议定于2025年5月30日(星期五)上午9:00召开,会期半天。
二、会议地点
东台市东城大道10号东台农商银行总行三楼305大会议室。
三、会议召集人
东台农商银行董事会。
四、会议表决方式
现场记名投票表决。
五、会议出席对象
(一)截至2025年4月30日在本行登记在册的股东,均可亲自或书面授权代理人出席会议和参加表决,代理人不必是本行股东;
(二)大会见证律师;
(三)本行第五届董事会董事,第五届监事会监事,高级管理人员及其他有关人员。
六、会议审议事项
(一)关于2024年度董事会工作报告的议案;
(二)关于2024年度“三农”金融服务情况报告的议案;
(三)关于2024年度监事会工作报告的议案;
(四)关于对董事会及董事、经营管理层及高级管理人员和监事会及监事2024年度履职评价情况报告的议案;
(五)关于2024年度外部监事履职评价报告的议案;
(六)关于2024年全面预算执行情况和2024年全面预算方案的议案;
(七)关于2024年度利润分配预案的议案;
(八)关于2024年度董事薪酬结算方案的议案;
(九)关于2024年度监事薪酬结算方案的议案;
(十)关于2024年度关联交易管理制度执行情况及关联交易情况报告的议案;
(十一)关于聘请2025年度会计事务所的议案;
(十二)关于变更注册资本的议案;
(十三)关于重新制定公司章程的议案;
(十四)关于重新制定股东会议事规则的议案;
(十五)关于重新制定董事会议事规则的议案;
(十六)关于重新制定董事会审计委员会议事规则的议案;
(十七)关于修订股权管理办法的议案;
(十八)关于制定规章制度管理办法的议案。
七、会议登记方法
(一)法人股东由法定代表人亲自出席会议的,应持本人身份证、登记回执、企业法人营业执照(副本,复印件加盖单位公章)和持股凭证办理登记;委托代理人出席会议的,应持代理人本人身份证、登记回执、企业法人营业执照(副本,复印件加盖单位公章)、授权委托书和持股凭证办理登记。
(二)自然人股东(含社会自然人、本行职工)亲自出席会议的,应持本人身份证、登记回执和持股凭证办理登记;委托代理人出席会议的,应持代理人本人身份证、登记回执、授权委托书和持股凭证办理登记。
(三)股东可以用信函、传真或亲自送达方式办理登记。
(四)登记时间:即日起至2025年5月25日(星期日),上午8:30—12:00,下午2:30—6:00。
(五)登记地点
1.现场登记。本市法人股东在本行公司金融部或属地支行办理登记;本地社会自然人股东在属地支行办理登记;本行职工股东在现就职支行(部门)办理登记。
2.信函、传真登记。异地股东可将登记材料复印件直接寄至本行董事会办公室,或扫描件发至dtrcbbgs@163.com,也可传真至0515-85292956转董事会办公室收。
八、其他事项
(一)会议联系方式
联系人:梁先生、何女士
联系地址:东台市东城大道10号东台农商银行董事会办公室
邮编:224200
电话:0515-85275976
传真:0515-85292956
(二)请出席会议的股东或代理人提前30分钟到会场签到处签到入场,出席本次会议时请出示相关证件的原件(持股凭证、身份证明、授权委托书等)。
特此通知。
江苏东台农村商业银行股份有限公司董事会
2025年5月9日