摘要:在人工智能快速发展的时代背景下,财务管理工作正朝着信息化的方向发展。人工智能对于全面提升财务管理工作的总体质量和推动企业经济效益的全面提高带来了积极作用。基于此,本文通过对在人工智能时代下财务信息化发展的策略展开了深入分析,希望可以为全面提高企业财务管理的工作效率带来帮助。
关键词:人工智能时代;财务信息化;企业;发展策略
随着人工智能技术的发展,越来越多的民众开始利用这项技术来开展日常工作,其可以极大地满足企业管理层对会计信息化管理工作的标准与要求,使会计信息更具有可比性、谨慎性与可靠性。在20世纪初,智能财务便在企业发展中发挥了非常重要的作用。进入新世纪后,随着人工智能时代的来临,企业在开展财务管理工作的过程中广泛应用信息化技术,实现了全面提升财务管理工作总体质量的目标。基于这一点,在企业开展日常财务管理工作的过程中,应当对财务信息化工作予以高度重视,并采取有效策略,为企业发展制定科学规划。
一、人工智能对财务信息化发展带来的意义
人工智能技术在财务管理工作中的应用具有积极意义,其可以增强会计信息的准确性,降低企业在财务管理方面所支出的人力成本,同时可以有效提升财务信息的安全性。由此可见,人工智能对财务信息化的发展将会带来十分深远的影响。因此,企业管理者在未来开展财务管理工作的过程中,就应对人工智能技术予以合理应用,并促使财务管理体系朝着信息化的方向迈进,进而为更好地推动财务管理工作的高质量发展提供技术支持[1]。
二、人工智能时代下财务信息化发展策略
(一)做好基础系统建设
基础系统建设工作的开展,对财务管理工作趋向信息化有十分重要的作用。在这一过程中,企业管理者应建立基础业务与财务系统。其中包括HR系统、客户关系管理系统、供应商管理系统、ERP系统等,这些系统是企业获得内部数据的重要来源。相较于传统的人工作业,这些系统更具有可靠性的优势,同时这些系统所获取的数据范围相对较广、自动化程度高,基础信息化系统为财务工作的高质量发展带来了极大作用。通过应用基础管理系统,可以全面提升企业工作的总体质量。此外,企业管理者还可以构建数据仓库,依据企业的实际需要对数据进行清洗、加工、整理。在数据仓库中,数据可以安全、可靠地储存,为企业的发展提供有效支持。而企业也可以建立云端数据仓库,减少因自建数据库所带来的成本,只需要向可靠的供应商定期支付一定的费用即可。这一措施的目的在于避免企业出现数据泄露或丢失的问题,也可以减少企业在信息化方面支出的成本[2]。
(二)加大财务信息安全保护力度
在进行财务管理信息化建设工作中,企业应对财务信息予以安全防护,并及时分析人工智能技术在应用过程中可能会出现的漏洞。在技术水平允许的情况下,还需要对财务信息化系统进行更新升级,以确保新系统能够避免出现固有的问题。而企业对于人工智能系统也可采用对称加密算法、非对称加密算法等诸多方式,在云服务器上对敏感数据进行传输。同时,人们可以运用消息认证、哈希算法等对数据可能被篡改的问题从根本上予以解决,进而为更好地确保财务信息的安全性不受影响起到积极作用。因此,在财务管理信息化建设工作中,企业管理者应保护好财务信息,针对人工智能技术在使用过程中可能会出现的信息泄露等问题予以及时处理解决。
(三)建立健全财务管理制度
虽然财务管理工作趋向信息化已是大势所趋,但是财务管理的制度化建设也是必不可少的一项工作。企业如果能制定较为完善的管理制度并明确各项标准,构建具有可行性的流程体系,就可以为财务管理信息化建设提供制度方面的保障。在这一过程中,企业管理者可以完善跨业务数据标准,并纳入与之相对应的管理对象属性标签等。在数据进行采集、分析、传输与使用时,应当对核查工具予以采用,以确保数据具有标准性、规范性,并在各项细节工作中对监督制度予以贯彻落实,从而为促进财务管理信息化建设工作的高质量开展带来帮助。由此可见,虽然当前经济发展已进入人工智能时代,财务管理工作走向信息化的发展道路,但也仍旧需要制度化建设,对财务管理工作的具体环节进行有效调整,这样才能够从根本上确保企业的财务管理工作予以按部就班地进行,进而避免出现失衡的问题[3]。
结 语
总的说来,在企业开展财务管理工作的过程中,借助人工智能技术,可以使财务管理工作走向信息化,是目前企业管理者在开展相关工作的过程中所需要重视的一项工作流程。而在具体开展财务管理工作时,企业管理者应当对人工智能技术的应用予以重视,并结合员工选择技术应用的实际情况对应用过程中可能会出现的诸如信息泄露、制度不完善等问题予以积极处理,进而从根本上确保企业的财务管理工作具有较高的质量水准,并为更好地提升企业财务管理工作的总体效率奠定坚实的基础。而这也正是企业发展过程中所需要重视的一点。
参考文献:
[1]郭瑾瑾.人工智能时代企业财务信息化建设研究[J].中国电子商务,2024(2):73-76.
[2]杨洪清.大数据时代人工智能技术促进财务信息化转型[J].中国经贸,2024(7):10-12.
[3]管顺龙.人工智能时代下财务管理及其信息化建设研究[J].冶金财会,2024,43(8):23-25.