关于基层税务部门如何做好企业社会保险费欠费管理的思考
日期:11-07
○盱眙县税务局 邹 波 陈龙强 钱俊达
社会保险是保障职工合法权益的一项重要制度,同时也是国家公共利益的体现。社会保险的实施需要统一的管理和征缴,税务部门作为主要征缴管理机构之一,肩负着社会保险费的征收、缴纳和统计的任务。但因受经济运行整体环境等因素影响,欠费户数、金额仍有增加,且欠费引发的矛盾、诉求时有发生,拖欠社保费的情况呈现愈来愈严重的趋势。本文以盱眙地区为例,全面梳理分析欠费原因,就如何进一步做好企业社保费欠费管理工作,提出思考和建议。
一、欠费成因
一是部分企业经营困难。近年来,受经济运行整体环境影响,部分企业经营困难,但又达不到破产条件,往往造成社保费的拖欠。尤其是企业职工基本养老保险,涉及金额较大,最容易形成欠费。
二是依法参保意识不强。部分企业生产经营过程中出于自身利益考虑,少报职工工资总额,压缩应缴的社保费甚至不缴纳员工社保费。而部分企业职工满足于一时之利,存在接受了企业少缴或不缴社保费后对其资金补偿的情形。
三是处理手段缺乏抓手。盱眙地区欠费1年以上企业数量约300户,金额约为3000万元。根据国务院关于社保费“不得采取增加小微企业实际缴费负担的做法,不得自行对历史欠费进行集中清缴,务必使企业特别是小微企业社保缴费负担有实质性下降”和国家税务总局提出的“四个暂不”过渡性措施要求(即暂不开展大面积行业检查、暂不集中进行历史欠费清缴、暂不改变滞纳金征收方式、暂不改变现行缴费基数计算方式),盱眙县税务局不得自行对历史欠费进行集中清缴,社保费历史欠费问题一时难以彻底解决。此外,有部分企业存在已与原参保职工解除劳动合同,而未及时向人社、医保部门提交停止参保申请,税务部门根据人社、医保部门的参保登记持续生成社保应征计划,继而同步产生新的社保欠费。
二、采取措施
一是规范开展催缴,依法依规。通过短信、电话、邮寄文书、电子税务局发送催缴通知等方式开展当月欠费催缴,对无法送达的企业上门查看;及时更新欠费台账、对欠费企业的生产经营情况、资产情况、欠费原因做到心中有数,尽最大可能预判可能出现的舆情风险。
二是新欠源头管理,严控新增。加强社保参保登记源头管控,及时更新已停止生产经营企业登记状态,最大限度减少社保费虚欠;在全县范围内实行“注销联办”,引导企业在注销税务登记时,同步办理社保参保登记注销,联合人社、医保部门,将长期未缴费且无法联系的欠费企业停发社保应征计划。
三是补齐信息短板,长效管理。不断加强社保费欠费信息全生命周期管理,实行欠费案件专人负责,按月更新欠费台账,全面掌握欠费企业生产经营、开票纳税、房产土地税源登记情况,及时对有缴费能力企业提示提醒。根据注销后仍有计划下发产生的欠费、企业恶意不缴产生欠费等原因分类处理,对已清欠完毕的及时移出,不断更新欠费台账。
四是会商机制赋能,消化存量。由政府主导,通过联席会议共商机制可以有效缓解部分欠费风险,本着不集中清欠原则,因类施策,实时跟踪企业的欠费缴纳进度,逐步消化存量。
三、思考建议
一是进一步加强党建引领,政府主导。依托政府进行资源整合,完善社保费争议联合处置机制,实现各方治理主体通过政府牵头推进工作。坚持“以人民为中心”,打造“一站式”便利化流程,打通争议受理、调处、防范全链条。依托地方党委政府建立起纵向贯通、横向联合的联动、联防、联控机制,优化社会治理体系,为提升治理能力奠定基础。
二是进一步加强多方联动,调处并行。拓展多方联动工作新模式,构建高水平闭合处置链条,整合受理渠道,分类联合处置,闭环反馈结果。创新调处并行工作新模式,进一步完善联席会议,以促进矛盾源头化解。建议此块由政法部门统筹协调,落实税务、人社、医保部门分责,相关部门协同协作。通过优化相关部门的工作流程,在处置效率方面提升社会治理能力,将争议事项平均办理时间减少,处置成功率和缴费人满意率实现“双100%”。
三是进一步加强数字赋能,线上 + 线下。开拓“线下中心 + 线上平台”。现阶段,盱眙地区已通过政府对《盱眙县社会保险费单位欠费矛盾处置办法》发文,同时由税务部门牵头在县矛调中心成立社保费征缴矛调中心,下一步应积极探索“非接触式”办税缴费渠道与线下联合处置工作的结合应用,提高处置效率。实现“线下一站式、线上一码通”,推动争议的快速调解。结合职能部门工作实际和缴费人的需求,推进争议在线下、线上的快速调解。
四是进一步加强资源共享,协同治理。利用基层社会综合治理部门的资源,进一步发挥镇街(园区)社保费征缴矛调中心作用,进一步落实社保费争议联合处置机制的运行,实现矛盾争议网格内就地化解,对违反社保费缴纳相关规定的用人单位进行联合处置。充分发挥社会力量积极作用,搭建多方沟通平台调和矛盾,形成多方协同调处矛盾纠纷的共治新格局。打破部门壁垒,构建协同共治格局。真正做到矛盾化解在基层、问题处理在基层。