摘要：大数据背景下教育系统加强档案管理工作意义重大，有利于档案安全管理与资源利用。本文以教育系统档案管理为研究对象，结合实践探讨新时期背景下，教育系统多举措加强档案管理工作，其中主要包括安全加密、综合利用、资源共享等，继而使教育系统档案管理在新时期发挥良好作用。
关键词：大数据；教育系统；档案管理
新时期社会发展背景下，教育要组织开展教育转型，为社会培养创新创业人才，任务十分艰巨。而做好档案管理工作是教育系统开展各项工作的基础，利用档案管理工作可为各项工作开展提供支持。但是目前教育系统档案管理还存在一定问题。所以，新时期档案局为优化各项工作，必须完成档案管理方面的支持和引导，采用新技术对档案管理进行升级与创新，切实有效解决问题，保证档案管理高效开展。
一、大数据背景下教育系统加强档案安全管理
档案安全管理是档案管理与利用的基础，传统教育系统档案安全管理技术落后，数字化档案丢失、篡改，档案系统被入侵现象时有发生，造成教育档案损失。因此，新时期教育系统强化档案管理必须从安全管理入手，借助大数据背景下的数据化技术、信息技术以及智能技术构建档案管理安全体系，实施档案加密管理，切实提升档案安全管理的时效性，保证档案管理有序开展。
（一）强化教育系统档案管理人员安全意识
许多档案管理“安全事故”，皆因管理人员意识淡薄、操作失误引起。通过教育、宣传等手段，实施档案安全管理宣传。例如，某教育系统开展档案管理业务培训，提升干部专业素养，培训中强调档案安全管理的重要性，对档案信息化系统的安全管理方法进行培训，从意识和技能两个方面强化档案安全管理，保证各项安全管理高效执行。
（二）强化技术安全管理
教育系统档案安全管理应从技术角度入手，构建档案安全管理技术系统，实施专业化的档案管理，实施加密防护，防止档案管理系统被入侵、篡改。例如，某教育系统正在加紧构建电子档案安全管控对策和安全运行环境，实施档案安全防护。该教育系统为防止档案管理被黑客入侵，降低计算机病毒入侵，在系统构建防火墙、设置身份认证体系、入侵检测、漏洞扫描、病毒查杀等多项系统功能，实施专业化的档案管理，切实有效提升档案管理的安全功能。另外，该教育系统档案安全管理设置权限管控，采取分级管理方式，加强档案信息数据的加密登记。权限加密后，档案只能被授权人访问，其余人员不可访问，此种方式使接触档案信息的人员更少，操作更少，减少因反复操作和查询造成的损失，同时也可通过此种方式，减少档案数据的操作频率，继而提升学校的档案管理。
二、加强档案综合利用
传统教育的档案管理更倾向于开展基础化功能，其中包括档案储存、发送、查询等多项功能，从而影响档案管理的工作效率。而在新时期大数据社会发展背景下，档案数据功能被放大，教育系统完全可以对档案数据实施利用，继而发挥档案数据的指导作用。
（一）强化档案服务
传统档案管理工作开展的过程中，缺乏档案管理服务，咨询等多项工作不畅，难以顺利开展各项工作。所以在新时期档案管理工作开展的过程中，为确保档案资料能够有效利用，可创建档案服务新模式，畅通咨询途径，提升档案利用价值。例如，某教育系统在中考期间，为档案管理提供专业化的咨询服务，重点对考生提出的疑问以及政策性问题及时进行解答，让考生认识到个人档案的完整性和准确性是学生录取、学籍管理、奖学金评定等方面的重要依据；另外，针对特殊考生及远途考生，开辟绿色通道，为考生提供一站式服务，让考生与家长少跑路，真正做到让考生满意、家长满意、社会满意。
（二）运用大数据技术深挖档案资源，利用档案资源为教育系统各项工作服务
大数据背景下，各项档案管理工作开展十分重要，将有利于提升档案管理工作效率，具体开展档案管理的过程中，已经出现较为严重的问题。实际上，大数据技术能够实现数据分析、数据挖掘等诸多新功能，使大数据技术处理达到最佳效果，可切实提升大数据工作效率。所以在新时期档案管理工作开展的过程中，教育系统可在档案管理系统中构建数据分析、数据挖掘模块，挖掘教育系统档案数据，制定新时期教育系统的新工作模式、工作思路，切实保证教育系统的制度和各项工作高效开展。例如，教育系统制订下一阶段的工作计划，应查询历年的工作记录，再利用档案管理系统的数据分析功能，抓发展规律，设定工作目标，继而制定针对性的问题解决思路。
三、结束语
大数据背景下，教育系统强化档案管理工作必须注重合理利用大数据技术，构建和完善档案管理系统，实施专业化的档案管理，切实保证每项档案管理工作均能够高效开展。另外，今后档案管理系统将朝着智能化方向发展，融合智能化技术将成为档案管理创新的新趋势。
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作者简介：黄秋媚，（1979年9月—），女，汉族，广西象州县，职称：中学二级、档案助理馆员，研究方向：档案数字化