努力以档案工作现代化服务推进审判工作现代化

○江苏省高级人民法院办公室主任 顾 韬

近年来，省高院积极探索符合档案规律、适应审判实际、具有法院特色的档案管理思路举措，不断提升人民法院档案工作科学化、规范化、现代化水平。

坚持党的领导，落实党管档案制度机制，持续夯实人民法院档案工作发展根基

成立以院长为组长的档案工作领导小组，常态化听取档案工作汇报，讨论研究档案工作重大事项。落实“三纳入”要求，将档案工作列入法院工作发展整体规划，与法院整体工作同研究、同部署、同推进。将档案工作纳入法官绩效考核、书记员日常考核、院机关部门考核和设区市中级法院年度考核内容，充分发挥考核“指挥棒”作用。

坚持司法为民，落实“四个好”“两个服务”要求，不断提升人民法院档案利用服务水平

制定《江苏法院电子诉讼档案管理利用办法（试行）》，全面加强和规范电子档案服务利用工作。提档升级查阅利用服务窗口，在新落成的审判业务大楼诉讼服务中心设立专门窗口、安排专门人员，面向社会提供便捷、周到的对外利用服务，年均接待案件当事人、律师及社会各界查阅法院档案1400余人次。高质量开展司法档案编研，编撰《民国时期江苏高等法院裁判文书实录》等重要史料。将红色司法档案中的珍贵文献编纂成册向全省法院发放，传承红色基因、赓续红色血脉。高标准建设院史陈列馆，充分展示江苏红色司法事业发展历程，先后获评“省级机关法治文化建设示范点”“江苏省法治文化建设示范点”。

坚持守正创新，落实档案信息化迭代转型，积极推动档案“收、管、存、用”全周期数字化管理

截至目前，省法院机关以及全省124家中级、基层法院已全部实现库藏档案数字化管理。开发运用法院档案管理系统，实现各类司法档案收集、保管、借阅、鉴定、统计全过程数字化。试点推行电子诉讼档案“单套制”归档管理，探索电子卷宗随案生成和“一键归档”，“昆山–千灯”模式、“无卷宗+无书记员”模式等成果被最高人民法院推广。研发上线“全省法院电子档案三级共享平台”，实现电子档案异地查询、就近办理、全省通办。4年来，提供远程异地查档3.8万人次，大幅降低了查档开支。

坚持底线思维，落实安全防范体系，切实筑牢人民法院档案工作高质量发展的安全防线

把档案安全放在首要位置，制定《档案保密制度》等一系列档案安全管理制度。构建人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系，确保省法院机关30余万卷司法档案实体和数据的绝对安全。做好档案数字资源备份，利用省法院云平台，对电子档案数据进行多介质多渠道备份，与云南高院达成异地互备协议，对全套电子档案数据进行异地异质远程备份。重视档案数字化加工外包服务安全监管，严格审查把关服务外包公司资质特别是涉密安全资质，加强对服务外包人员的保密安全培训和日常管理监督，杜绝服务外包过程中发生档案丢失、损毁和泄密等事故。