浅谈法院案件卷宗如何一键电子归档

当前，全国法院均探索以电子卷宗随案同步生成为核心和基础，以同步扫描、OCR识别、智能编目、一键归档等技术为手段，以电子卷“完整性、规范性、及时性、安全性”为保障，实现电子卷宗同步生成、智能编目归目、一键归档。笔者认为：

一、强化案件材料立案、过程、结案同步并规范扫描，确保扫描质量和OCR识别效果。针对现场立案，应强化同步、规范扫描，及时实现材料OCR自动识别；针对网上立案，应强化电子材料质量审查，避免电子材料出现歪斜、不清晰；对于法官办案过程中接收的材料，有的法院成立集中扫描中心集中扫描，有的法院由书记员分散扫描，关键是保证扫描的及时性和规范程度。

二、推行法院制作文书系统生成、电子签名和签章，实现裁判文书电子化直接入卷。要在审判法庭、谈话室等场所推行线上、线下电子签名，鼓励当事人电子签名，经过电子签名的材料后续免于扫描，可以直接电子归档；要深入推进电子签章，针对所有法院制作的程序性材料，实现电子签章、自动落位，提高裁判文书制作效果和签章规范性，便于直接电子归档。

三、提高案件电子卷宗材料OCR自动识别准确性，实现自动编目、归目、去冗，实现电子卷宗有序、快速整理、一键归档。首先，书记员应在日常帮助法官整理电子卷宗，对电子卷宗命名和内容进行审核并去除冗余，在结案时确保所有电子卷宗齐全；其次，书记员在结案时，根据命名准确的电子卷宗名称和后台配置的关键词，可以实现一键自动归目，一键自动转档案。

综上所述，在将法院案件材料来源进行分类以后，对每个产生材料的环节，采用相应的电子化手段，在结合OCR识别、自动匹配等技术手段，就能实现案件卷宗一键电子归档，就能极大提高法院卷宗归档效率，也能助推法院实现无纸化办案。茆家伟