全省首条12393医保热线五载服务暖民心
日期:09-23
□ 本报记者 薛诚
通讯员 郑一云 潘之露 李翔
“您好,这里是镇江12393医保服务热线,请问有什么可以帮您?”这句重复了无数遍的应答,在热线专席间回响,转眼便是五个春秋——2021年9月23日,全省首条12393医保服务热线在镇江上线。一根电话线,一头连着千家万户的医保事,一头连着用心守候的医保人。五年来,热线累计回应各类医保服务诉求84.5万次,为企事业单位提供专项服务5.48万次,服务满意率持续稳定在99.5%以上。
五年前,8个专席是这条热线起步时的最初配置。医保部门用了近两个月时间,通过政策培训、窗口实操、考核上岗组建热线团队。上线后,热线与市政府12345热线双线并行,承担政策咨询、综合查询、即时业务办理、意见建议反馈等职能。如今,热线已增至16个专席,不仅是医保咨询服务的窗口,更是汇集全市医保领域社情民意的一方阵地。热线定期梳理分析话务热点,按月形成诉求专报,为医保部门科学研判、政策优化提供数据支撑。针对群众阶段性关注的医保问题,依托“镇江医保”微信公众号常态化推出“12393热点解答”专栏。专席业务骨干还利用业余时间走进社区,面对面讲解政策。
84.5万次回应,不只是简单的统计数据,每一通电话背后,都是一位参保人的真实诉求。
“爸爸的治疗用药涉及门诊特殊病种、双通道药品,报销待遇又和异地就医、医保家庭共济等有关,我不知道该怎么办,很着急。”市民苏女士的父亲近日确诊为恶性肿瘤,因为不熟悉政策和经办流程,她先后多次拨打12393医保热线求助。接听的多名专席话务员不仅用通俗易懂的大白话逐一讲清政策,还主动梳理出办理先后顺序,提醒关键时间节点,说明所需材料。“我咨询的问题很细碎,有时候还会反复问,但话务员专业又耐心,让我在之后的业务办理中省了好多事。”苏女士专门打来电话致谢。
优质服务源于过硬的本领。每日下班后集体复盘话务热点、打磨服务话术;每周组织政策专项培训;每月开展业务考核检验学习成效……“每日一复盘、每周一培训、每月一考核”,常态化能力提升机制打磨出一支专业扎实、服务暖心的医保“先锋队”。五年来,热线团队获评市级机关示范先锋岗、全市医保经办系统练兵比武竞赛团体二等奖。
五年,不只是话务“量”的增长,更是接听“质”的跃升。服务满意率始终保持在99.5%以上,这源于话务员晨昏节假的坚守,也源于一套务实的工作机制。
热线始终把“温暖在线”作为服务理念,针对国庆、春节等长假节点以及医保新政出台等话务高峰时段,提前启动专项保障行动,通过科学预判话务走势、优化弹性排班、落实全员备勤,确保话务接听、工单流转、回访反馈全流程全时段在线,实现服务“零中断”、质效“零降级”。去年新入职的话务员宦正琪第一次春节值班时,听到电话那头一句发自内心的“谢谢”,他激动地说“觉得一切都值得了”。
为进一步让市民诉求“少等待、快解决”,热线持续深化“双号并行、一号响应”工作机制。常规政策咨询当场精准解答;复杂疑难事项第一时间形成工单,由归口部门牵头转办至对应业务部门,严格按照时限办结并闭环回访。热线还持续优化与12345热线话务联动机制,确保群众诉求及时处置,做到“接得快、分得准、答得好、办得实”。
五年来的每一次接听,都是对群众期盼的认真回应;每一次解答,都是“医保为民”的生动践行。站在新起点,镇江12393医保服务热线将继续以声音传递温暖、以专业纾解民忧,让医保服务更可感、更可及、更可靠,在守护人民健康的道路上,续写下一个五年的温暖答卷。