海陵法院“四个升级”打造五星标杆档案室

今年以来，泰州市海陵区人民法院深入学习贯彻习近平法治思想，围绕“公正与效率”工作主线，以实现档案管理规范化、信息化和科学化为目标，狠抓档案质量管理，加速档案信息化进程，扎实开展档案工作，开创档案管理工作新局面。

基础设施升级，建好优质档案场所。该院始终把档案工作作为法院工作的重要环节，严格按照库房“六分开”“八防”标准，大力加强档案基础设施建设。2024年对一处仓库进行装修改造，新建占地面积约550平方米的档案库房，新增密集架70组，可存放卷宗20余万卷，用于满足未来数年的档案存放需求。库房内标配有档案防火门，安装了人脸指纹识别门锁等技防设施以及环境监测采集系统、恒温恒湿控制系统、档案消毒驱鼠设备、漏水监测系统、消防灭火系统、监控系统以及智慧一体化档案管理控制台，有效确保纸质档案安全。

规章制度升级，提升管理利用水平。坚持“安全第一”的工作宗旨，先后制定出台《档案利用管理规定》《档案保密制度》《档案接收移交制度》等文件，规范材料归档、档案保管保密、档案资料保密、档案借阅、档案鉴定销毁等工作，认真落实档案管理的各项规定，确保入库案卷“册册依规范、卷卷有保障”。建立通报机制，对档案管理情况进行每月通报，加强对归档卷宗、超期卷宗的管理力度，督促全院干警对档案卷宗的情况进行及时排查、清理，提升归档效率和归档率。

信息赋能升级，推进智慧档案建设。充分利用智慧法院建设成果，以信息化为抓手，引入对在办案件卷宗进行扫描、上传、编目、借阅、装订、归档的“中间库”职能档案系统，实现立案、审判和执行环节在办卷宗的数字化、集约化、规范化管理。全面完善在线阅卷系统，推行网上阅卷服务，开启以电子卷宗为主要载体、所有办案流程网上运行的数字化办案模式。深化档案管理系统应用实践，实现案卷材料数字化存储、在线查询和高效管理，切实将“档案柜”变“数据库”。

服务水平升级，完善惠民便民服务。进一步找准档案服务审判执行的结合点，发挥服务职能，一体推进司法档案资源的挖掘、保护、开发和运用。在诉讼服务中心开设对外查档窗口以及三级平台跨域查档，由专人负责接待办理，简化查阅手续，全年接待查档阅档5000余人次。针对特殊人群开通绿色通道，优先调档阅卷，提供查询、复印、刻录等多种档案调阅模式。开辟异地调档窗口，让数据多“跑路”、群众少跑腿，最大限度为群众节约时间成本和经济成本，让人民群众切实感受到法院的服务温度。

海陵法院将进一步提高思想认识，细化档案服务工作举措，不断创新档案管理制度和方法，努力打造一流的档案管理服务体系，为审判工作提供坚强的保障，为人民群众提供更加优质、高效的档案服务。 肖梦琪