□ 吴横轩
“以前办理这些手续需要跑多个地方,耗费很多时间,现在只需到社区便民服务站一次性办好,省时省力,真是太好了!”日前,在吴江横扇街道便民服务中心,一位新生儿家长通过“出生到家一件事”机制成功办理了新生儿参保。
今年以来,横扇街道紧扣“放管服”改革和“数字政府”建设要求,全面深入推进便民服务中心建设,以数字化、集成式手段不断提升服务质效,提供更加高效、便捷、智能的政务服务。
办事群众通过自助终端一键唤起远程服务,工作人员实施远程“帮办”,通过人脸识别、身份验证、远程打印、在线指导、辅助填写等完成远程咨询、远程导办、远程受理、远程即办——这是横扇“横好办·云综窗”便民服务体系下的办事方式之一,群众与办事人员只需“云见面”,就能“办成事”。
不同于传统线下窗口服务模式,“横好办·云综窗”搭建远程视频交互系统,配置群众办事自助终端,设置工作人员“云坐席”,所有工作都能在“云”上进行。依托“跨省通办”业务支撑系统,街道还实现了异地事项一站式网上办理,目前已开通河南固始县、江西共青城市的“云综窗”后台审批点位,可为在两地的纺织产业从业者、企业家提供更为便捷的医保、社保事项办理体验。
虽然事项办理都可以转到“云”上,但群众要办事,还是需要来到便民服务中心,对于距离便民服务中心较远的居民,依旧有一定时间的来回烦恼。为此,横扇街道大力推进村(社区)便民服务站建设,创新提出“1+18+N”服务模式,即建设1个便民服务中心、18个基层便民服务站和N个跨地域点位,串联“全方位、全领域、全链条”的便民服务网络,让街道级政务服务事项在村(社区)直接办结。今年10月,距横扇街道便民服务中心12公里的菀坪中心揭牌,“1+18+N”服务模式迈出关键性一步。
为优化政务服务,横扇街道便民服务中心推出了“一件事”联审机制,整合多项服务事项,简化办理流程。以“出生到家一件事”为例,该服务套餐将新生儿的出生登记、医保参保、户口登记等多个环节整合在一起,居民只需提交一次申请,相关部门便会联动处理。2023年以来,套餐成功办结608人次。
类似的还有“企业开户一件事”套餐。横扇街道联合多个部门,共同打造企业市场准入、银行开户、社保开户、医保开户等事项的联审机制,不仅简化了企业的开办流程,还为企业提供“一站式”服务,有效减少企业在多个部门之间往返的时间成本。
在服务模式上,横扇街道积极探索“帮办代办”服务,通过与社区志愿者组织合作,组建了一支由本部门工作人员带领的“帮办代办”服务团队。对于涉及多部门的复杂事项或行政审批类涉及重点项目的事项,以及行动不便的或者其他特殊群众,申请人申请代办服务后,代办人员就会提供全流程服务,直至事情办结。
服务队伍的能力,影响“帮办代办”的质效。横扇街道根据日常工作需要,不定期对中心窗口、各村社区便民服务站工作人员开展各类岗位培训活动,加强政策法律法规、“云综窗”业务知识、服务礼仪等内容学习,提高工作人员的综合素质。
未来,横扇街道便民服务中心将牢固树立便民服务“马上办、网上办、就近办、一次办”的政务服务理念,在数字化、集成化和人性化方面持续发力,提升企业群众办事体验感和获得感,擦亮“横”好办政务服务品牌。