各位股东:
根据《中华人民共和国公司法》和《江苏江南农村商业银行股份有限公司章程》等规定,经江苏江南农村商业银行股份有限公司(以下简称本行)第五届董事会第四次会议表决通过,决定于2024年6月7日召开本行2023年年度股东大会。现将有关事项通知如下:
一、会议基本情况
(一)会议时间
2024年6月7日(星期五)14:00,会期预计半天。
(二)会议地点
江南明都国际酒店(常州市金坛区汇金路228号)。
(三)会议召集人
本行董事会。
(四)会议召开及表决方式
现场会议、记名投票表决。
二、会议审议内容
(一)审议提案
1.关于本行2023年度董事会工作报告的提案;
2.关于本行2023年度监事会工作报告的提案;
3.关于本行2023年度财务决算及2024年度财务预算的提案;
4.关于本行2023年度利润及股东红利分配方案的提案;
5.关于修订本行《章程》的提案;
6.关于制定本行《2024-2026年资本规划》的提案;
7.关于续聘本行2024年度会计师事务所的提案;
8.关于本行主要股东及其关联方日常关联交易预计额度的提案;
9.关于2024-2027年本行发行金融债(非资本类)的提案。
(二)听取报告
1.2023年度独立董事述职报告;
2.2023年度主要股东及大股东评价报告;
3.2023年度关联交易管理制度执行及关联交易情况专项报告;
4.董事会、高级管理层及其成员2023年度履职评价报告;
5.监事会及其成员2023年度履职评价报告;
6.监事会对本行2023年度全面风险管理及重要经营事项的监督评价报告。
三、会议出席对象
(一)截至2024年6月4日(股权登记日),名列在本行股东名册且已正常确权的股东,均有权出席本次会议。
本行将于2024年5月20日起暂停办理股权相关业务(司法裁定除外),以确定有权出席本次会议并于会上投票的股东资格;
(二)有权出席本次会议的股东可委托一名代理人代为出席,该代理人可不是本行股东;
(三)本行董事、监事及高级管理人员;
(四)本行聘请的会议见证律师;
(五)监管机构代表。
四、会议登记方式
(一)股权登记日:2024年6月4日
(二)参会股东及股东代理人的确定
拟出席本次会议的股东或委托代理人,务必于2024年5月20日-6月4日14:00前(公休日除外)到本行下列登记受理机构进行登记(邮寄送达的,以到达邮戳日期为送达日期),现场登记的股东必须出示本行持股凭证。
(三)需要提交的材料清单如下:
1.法人股东的法定代表人出席的,持法人股东股金证、营业执照及本人有效身份证件办理登记,并填写参会回执(附件一)。
2.法人股东委托代理人出席的,持法人股东(委托人)股金证、营业执照、法人代表身份证、加盖法人单位公章的授权委托书(附件二)、代理人本人有效身份证件办理登记手续。
3.自然人股东亲自出席的,持本人股金证和有效身份证件办理登记,并填写参会回执(附件一)。
4.自然人股东委托代理人出席的,持股东(委托人)股金证、委托人有效身份证件、委托人签名的授权委托书(附件二)、代理人本人有效身份证件办理登记手续。
5.上述股东的营业执照、有效身份证件等登记材料均需提供纸质复印件一份,自然人股东登记材料复印件须股东本人签字,法人股东登记材料复印件须加盖公司公章。
上述材料务必按期送达,逾期未送达的不能参会,其投票表决权将被暂停行使。
五、会议联系方式
联 系 人:沈先生、丁先生;
联系电话:0519-89995161;
联系地址:常州市武进区延政中路9号;
邮政编码:213000。
六、其他事项
(一)参会人员食宿、交通等费用自理。
(二)参会人员出席会议时须带上本人身份证和持股凭证,于2024年6月7日13:00至13:50在会场签到处签到。
(三)会议审议的提案备置于上述登记受理机构,股东可就近查阅。
(四)出席会议的参会回执(附件一)和授权委托书(附件二)样本,备置于上述登记受理机构,股东可就近领取;电子版请到本行网站下载(网址:http://www.jnbank.com.cn/jnrcb/,位置:今日江南>投资者关系>最新公告)。
江苏江南农村商业银行股份有限公司董事会
2024年5月17日