探索档案在线归档 提升婚姻登记便民服务水平

婚姻是民生大事，婚姻登记是群众关心、社会关注的基本公共服务高频事项，为进一步提升婚姻登记便民服务水平，助力营商环境建设，金湖县民政局创新探索婚姻登记档案在线归档工作。

夯实在线移交工作基础。县婚姻登记处进驻县市民中心为群众提供优质服务，为在线归档创造良好的办公条件；县婚姻登记处接入县档案局虚拟档案室系统，和省婚姻登记业务系统处于同一网络环境，实现网络接入无障碍；县档案馆设立专门的婚姻档案库房，实现婚姻档案“一站式”收、管、存、用。民政、档案部门联手对原分散保管在23个单位的1958年以来的140963份婚姻档案归集至县档案馆集中统一管理，为婚姻登记档案共享利用奠定基础。

确保在线移交稳步推进。由金湖县民政局、档案馆联合牵头，民政局负责业务管理系统数据推送，县档案馆负责数据接收、管理，委托专业科技公司负责接口研发。根据婚姻登记业务办理特点和档案管理工作要求，结合国家电子文件管理规范，制定《金湖县婚姻登记电子文件在线归档通用流程和技术方案》，保障在线归档工作规范有序。金湖县民政局以安全、规范管理为第一要务，多次组织协作单位现场调研、模拟操作，保障各项工作顺利推进。

提升在线移交工作质效。婚姻档案在线归档包括基础元数据、过程元数据、背景元数据三类信息数据，要素更健全。实行电子档案全生命周期管理，采用数字指纹技术对电子档案进行“固化”，落实42项指标检测，档案安全有保障。在线归档只需要人工办理登记、系统整理归档、系统检查统计、系统办理移交4个业务环节，程序更优化。登记系统与档案系统全程自动匹配，实现“办结即归档、全程自动化”，归档更精准，成本更节约。

拓展在线移交成果应用。为满足婚姻登记档案远程精准利用的民生需求，全县设立142个民生档案远程共享窗口，当事人凭身份证有效证件可远程申请利用婚姻档案，确保村民不出村、居民不出居委会，即可查阅婚姻档案，真正实现补证、办证“零跑腿”，查档“秒办理”，群众对婚姻登记服务的满意度进一步提升。同时，也为婚姻登记电子证件的发行奠定基础，为行政监管部门开展大数据监管和“双随机，一公开”督查创造条件。

金湖县婚姻登记档案在线移交系统2022年10月1日开始试行，截至目前，已在线归档婚姻登记档案2712卷，在线归档率100%，极大地提升了便民服务效率。下一步，金湖县将加大改革创新的力度，让婚姻档案在线归档的成果更多惠及人民群众，续写婚姻档案规范化建设新篇章。

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