□ 龙美娟
存放着70余万卷、100余万件档案资料的昆山市档案馆,是昆山“城市记忆”的保管地。近年来,昆山市档案馆进一步强化存史职能,不断加大档案开发利用力度,在资政育人、为民服务上创新实践,让档案“活”起来,让服务“热”起来。
在6月9日第16个国际档案日来临前夕,记者走进这座国家一级综合档案馆、国家示范数字档案馆,探访中国百强县之首的“超级资料库”。
名人+民生
多维度厚植档案“家底”
时隔186天,6月4日,神舟十五号载人飞船返回舱在东风着陆场成功着陆。千里之外,航天员费俊龙的家乡昆山一片欢呼。当天,昆山市档案馆内的“星光璀璨 照耀桑梓——昆山籍两院‘院士’与将军风采展”也格外热闹,人们走进展馆,观看航天英雄的事迹图片、珍贵书信。这里馆藏的19件费俊龙档案资料,成了热点。
展馆内,国家最高科学技术奖和“八一勋章”获得者、中国工程院院士钱七虎的档案展示柜前也同样人头攒动。昆山是钱七虎的故乡,昆山市档案馆很早就与这位“为国铸盾”的防护工程专家对接,并建立档案全宗,收藏其档案240余件。
昆山市档案馆副馆长苏晔告诉记者,昆山历来人文荟萃,古有“昆山三贤”,现代昆山更是涌现了一批风云人物。目前全馆已建立37个名人全宗。通过跳出“档案”建档案,开展名人建档工作,昆山市档案馆走出了一条档案文化建设的新路径。
今年,昆山市档案馆加大名人档案、散存于民间的珍贵历史档案征购力度,不仅就钱七虎院士近几年荣获的各类证书勋章、参加重要活动图片、相关学术报告等实物资料捐赠入馆达成意向,还收集到历史学家王家范的档案资料689件;杨守松著作类、图书类资料22件;社会散存资料《景式族谱》《记忆鹿城》等24件;图书资料《日知录集释》《顾炎武年谱》《天鉴我心》等69件。
民生档案是维护群众合法权益的原始凭证。该馆在推进新一轮第三批30家档案移交进馆同时,加快民生档案入馆步伐,现已完成2022年度婚姻登记档案、出生医学证明档案的提前进馆。
馆藏档案是立馆之基、兰台之宝。昆山市档案馆不断强化存史职能,在广泛收集中积淀了厚实的“家底”。截至2023年5月,馆藏档案已包括241个全宗,775671卷、1070635件、11292册,总量位居全国同类城市前列。
线上+线下
多渠道方便查档服务
“现在查档案太方便了,5分钟就办好了父亲的人事证明档案。”6月6日,在昆山市档案馆的服务窗口,市民唐敏华为便捷的查档体验竖起了大拇指。
这样的场景,几乎每天都在这座场馆里上演。市民能够快速、准确地查阅到所需的档案信息,正得益于数字化档案管理服务。
昆山市档案馆副馆长程知介绍,近年来,昆山将档案信息化工作纳入“城市大脑”建设工程实施方案,全面实施数字档案馆建设,先后投入1200余万元,用于档案馆软硬件设施的提档升级和档案数字化校对工作。截至2022年,馆藏数字档案文件级条目数量达489万条,档案全文页数近5000万页;建有婚姻、独生子女、出生医学证明、公证等82个专题数据库,累计数字化率超过99%。
“档案数字化提高查档工作效率,也搭起便民桥。”在窗口工作的95后姑娘吴叶雯说,民生档案查询需求增多,档案馆成了热门“民生窗口”,“依托数字化查档,效率提高,我们收到市民的感谢锦旗,前几天还收到12345平台转来的一条特殊工单——实名表扬查档窗口工作人员的优质服务”。
查档工作无小事,关乎民生大问题。近年来,昆山市档案馆强化数字惠民理念,率先建成集受理、认证、查询、出证等功能于一体的“网上查档大厅”,让数据多跑路,让群众少跑腿。
2023年,昆山市档案馆服务再加码。丰富“网上查档大厅”产品供给。截至4月,档案馆提前完成接收全市2022年度婚姻档案、出生医学证明档案,在清点、整理、数字化校对后挂接“网上查档大厅”对外发布,实现婚姻档案、出生医学证明档案利用“零时差”,提升百姓查档的获得感、满意度。
优化线下民生档案查档点位布局。今年3月,锦溪镇南前村、巴城镇凤栖园社区等4家村(社区)民生档案查档点正式开通,实现了“家门口”查档。至此,昆山共建成31家民生档案村级查档点,实现村级查档点区镇“全覆盖”,标志着高质量全域查档服务“半小时圈”在全省率先建成。
共享+互联
多角度助力档案利用
如何用好档案,让珍贵馆藏走出“深闺”,走向“寻常百姓家”,是昆山档案馆思考和践行的又一道命题。
作为全国示范数字档案馆,昆山市档案馆坚持用档案讲好党史,在迎接党的二十大召开的重要时间节点,策划推出“喜迎二十大,档案看变化”系列主题微信文章;与昆山市委党史研究室联合推出中国共产党历届全国代表大会图片展;与昆山市委组织部合作举办干部人事档案工作专题展。
开发档案文化数字产品。拍摄制作《档案说昆山》系列微纪录片20集,从档案视角帮助新老市民增加对昆山城市的认知认同。深挖红色档案资源,征集汇编《昆山红色革命故事》并制作有声读物向昆山中小学校赠送,传承红色基因。
芒种时节,记者来到位于昆山大渔湾湖滨风情街的昆曲茶社,一架古色古香的“方志书架”映入眼帘,书架上摆放着《昆山市志》《昆曲志》《昆山历代人物志》《小康市北》等各类志书。
“品茗看戏读书都是雅事,方志书架在茶馆里很受戏迷游客的欢迎。”昆曲茶社主理人孙启栋介绍,方志书架让方志书籍“动”起来,传播昆山方志文化,也让更多史志爱好者读志、用志。目前,昆山市档案馆(地方志办公室)在公共文化场所和区镇地方志工作站共放置20个方志书架。
多角度助力档案利用,昆山还在探索。今年3月,昆山市档案馆、地方志办举行江苏省史志馆联盟·昆山市启动仪式,发布2023年昆山史志馆联盟行动计划,25家单位的27个场馆阵地以联盟的形式被统一宣传、组织集中参观,实现各类场馆阵地宣教功能再提升。
“档案工作担负着为党管档、为国守史、为民服务的职责使命。站在新时代新起点,我们将深入推进档案理论武装、档案资源建设、查档服务、资政育人、信息化建设等方面高质量发展,更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众。”昆山市档案局局长、档案馆馆长朱建忠说。