□ 长江日报评论员刘功虎
“今天我们简单碰一下。”
会议开场白简短且有力,有时却难免演变成一场“马拉松”。
开会是做好工作的重要手段。但开会不是为开而开,是为了解决问题。开会要把握好时间,开出质量、开出效果,“一切只为把事做好”。
不论大会小会,会前都要进行科学合理的安排。人们有时候对会多、会长有意见,其实不是反对开会本身,而是对效率低下、“人浮于会”、浪费时间的会风有意见。
把会开短就是开好。有的会事关重大,内容厚实,也应当尽量开短,不能因为会议重要就任意延长时间,淡化对会议紧凑性的要求。议程叠床架屋,内容重复啰嗦,场面花里胡哨,历来为群众反感。要想心思筹划,让会议高效进行,该合并的流程合并,该精简的内容精简,该突出的事项突出。
会议的时间是由内容和效果决定的,关键看解决问题了没有。“话都没说清楚就散了会”,这不是短会;不解决问题的会,长短皆失宜。
习惯上,随着会议进行,参会者个人思维发散,讲起来往往“没个完”。因此会前就要明确规则,一是不能偏题,二是不能超时。把会开好,必须有规则且守规则,尤其会议主持人要把控进程、掌握时间,为开短会、开好会负责。