本报讯 记者罗茜琳报道：近年来，市档案馆持续健全保密管理长效机制，严格规范操作行为，将保密要求融入数字化扫描工作各个环节，全力守护档案资源安全，为档案事业的规范化、数字化发展提供坚实保障。
档案数字化工作事关档案信息安全，保密责任重大、不容有失。为此，该馆要求全体工作人员摒弃“无密可保、无险可防、无关紧要”的麻痹松懈思想，杜绝侥幸心理，严格约束自身工作行为，抓实抓细各项保密工作举措，主动加强馆内干部协作配合，凝聚工作合力，全方位筑牢档案保密安全底线。
该馆紧扣档案数字化扫描项目全流程，围绕人员管理、现场作业、电子数据安全、设备运维管理、日常保密纪律五大关键环节，逐项细化操作规范，为标准化、规范化开展档案数字化工作提供清晰指引。在人员管理环节，落实全员保密责任制，所有参与项目的工作人员全部签订保密承诺书；加强作业区域管理，严禁无关人员进入作业现场，工作人员坚守岗位、履职尽责，杜绝擅自离岗、脱岗等违规行为。在现场作业环节，健全完善档案出入库登记管理制度，全程做好档案流转登记工作，杜绝档案随意堆放、散落遗失等问题；严守作业纪律，严禁使用手机、相机等电子设备拍摄、录制各类档案资料内容。在数据安全环节，对扫描设备、工作电脑实行专机专用、专人负责制，严禁接入公共网络、私人热点，禁止外接私人U盘、移动硬盘等存储设备，确保档案数据处理、存储、传输全程在专用保密工作环境内完成。在设备资料管理环节，落实专人负责制，做好作业设备日常运维、调试、保养工作；每日作业结束后，及时关闭作业设备、锁定工作系统，对档案资料、工作台账全面整理归档。在日常纪律环节，严明保密工作纪律，严禁在网络平台发布工作场景、档案画面等相关内容，严禁在公共场合谈论涉密档案信息，严禁借工作便利查阅、摘抄、复制与本职工作无关的档案资料。
该馆还通过细化项目负责人、小组组长、一线工作人员三级岗位职责，实现档案作业全流程、关键点位、每份资料专人管、专人盯、专人守，确保责任到人、落地到位。同时，常态化开展保密检查、日常巡查、隐患排查工作，对档案出入库、扫描操作、数据存储、资料归档等关键环节开展全方位、常态化监督。针对排查出的安全风险隐患，建立问题台账，实行限期整改、闭环销号管理，彻底消除保密安全隐患。此外，明确对档案数字化工作中的违规操作、失密泄密行为坚持“零容忍”，一经发现将严格依规追责问责，持续以案为鉴、警钟长鸣，常态化筑牢档案数字化保密安全防线，保障档案资源绝对安全。