近年来,高安农商银行积极践行绿色发展理念,以无纸化为抓手,通过召开无纸化会议、搭建智能会议体系、推动全员参与等举措,构建起低碳高效的办公新生态,为绿色银行建设注入新动能。
无纸化会议成为绿色办公突破口
面对金融机构可持续发展的新要求,该行积极响应“过紧日子”号召,将无纸化会议作为绿色办公改革的重要举措。以往,传统会议需要打印大量纸质材料,不仅耗费纸张油墨,也给文件携带和查阅带来不便。
该行引进电子会议系统,实现会议全流程数字化管理。从议程推送、文件共享到批注、投票,全部网上办理。据统计,取消会议纸质材料打印后,预计年均减少纸张消耗超3万张,有效降低了办公成本和碳排放,以实际行动践行绿色金融理念。
数字化平台构建智能会议新体系
依托数字化管理平台,该行打造“会前—会中—会后”全链条智能会议体系,实现会议管理的精细化和高效化。
会前,系统同步推送电子会议材料,参会人员可通过平板或电脑提前查阅标注;会中,参会人员通过多终端屏幕共享,实现实时互动交流;会后,系统自动更新批注内容,大幅提高会议落实效率。该行工作人员表示:“以前开会要整理半天材料,现在系统自动更新,效率提高太多了。”
数据显示,推行无纸化会议后,该行单次会议平均时间缩短20%,决策周期明显压缩,有效解决了材料多、讨论散、落实慢的问题。
全员参与深化绿色银行建设
无纸化会议只是该行推进绿色银行建设的一个方面。近年来,该行以“绿色办公、低碳运营”为目标,多措并举推动节能减排。
在节能降耗方面,该行在办公区域张贴节能提示标语,推行“人走灯灭、人离电断”制度,安排专人定期检查。同时,大力推行电子文档传阅,实行办公用品“按需申领、实名登记”机制,倡导文具循环使用。各网点通过优化布局、更换节能设备等措施,有效降低运营能耗。