本报记者 王昊
随着第六届亚洲沙滩运动会(以下简称“三亚亚沙会”)4月22日开幕式日渐临近,各项筹备工作已全面进入冲刺阶段。在此关键时刻,亚沙会执委会宣传服务部综合处处长黄青和各处负责人,将工作重心聚焦于赛前各项细节的完善与落实,通过系统性排查、逐项补漏,全力以赴做好赛事宣传工作。
“我们部门的所有文件,都要经过综合处审核。”黄青介绍,综合处就像亚沙会执委会宣传服务部运转的“中枢”,从新闻发布会的协调对接,到与亚奥理事会、中央部委等上级部门的联络沟通,都需要综合处协调落实。“上传下达、督办重点任务、协调部门预算与采购事项……工作千头万绪,却样样关乎全局。”
2025年12月31日的跨年夜,亚沙会执委会办公室的灯光仍安静地亮着。黄青手中的红笔在文件边缘缓慢移动,时而停顿,时而勾画,目光在纸页与屏幕间静静往返。“这样的夜晚,对我们来说,已是寻常。”她语调平和,却透着一股扎实的坚定。在她心里,成功举办三亚亚沙会,远不只是完成一项任务,更是向世界敞开一扇窗。
作为海南自贸港封关运作后迎来的首场国际综合性体育赛事,三亚亚沙会已超越单纯的体育竞技范畴,成为一扇向世界展示中国对外开放新格局与自贸港建设成果的重要窗口。“我们的工作,就是媒体眼中的第一扇窗。”黄青说,“我们必须以专业、热情和周到的服务,让每一位远道而来的媒体人,透过亚沙会这扇窗口,看见一个充满活力、加速前进的自贸港,也感受到这片土地的真诚与温度。”
截至目前,已有超过1000名境内外媒体记者完成三亚亚沙会的注册报名,媒体机构的参与热度持续攀升。在媒体注册、新闻发布会召开、主媒体中心规划设计等关键环节,各项工作也扎实有序地向前推进。在2025年12月召开的亚奥理事会第二次电视审计会议上,三亚亚沙会的电视转播体系建设工作获得了亚奥理事会专家的专业认可,为赛时高质量转播服务奠定了坚实基础。
“当前可以说是分秒必争,我们的全部精力都已投入到赛前各项细节的打磨与系统性查漏补缺中。”黄青表示,她的工作贯穿文件审核、组织协调、项目管理等方方面面,琐碎却关系全局。在此基础上,她还要开展部门工作的实时督办,力求在动态中发现问题、迅速响应并积极推动解决,以精心、细致、坚韧的工作态度,确保各项筹备任务扎实推进、万无一失。
“国际赛事对我们而言,意味着每一项工作都必须对标国际标准、遵循国际规则。”黄青组织部门同事研读主办城市合同,仔细梳理每一个条款,明确职责边界,并在与服务商的对接中严格贯彻亚奥理事会的规定。这份对专业的坚守,不仅推动着她不断突破自我,也将三亚亚沙会的筹备工作推向更高的国际水准。
2026年4月,三亚亚沙会即将敞开怀抱,迎接八方宾朋相聚这座热带滨海明珠,全面展示海南自贸港的蓬勃生机与开放活力。“能够投身三亚亚沙会的筹办工作,我内心充满自豪。”这份光荣的使命,激励着黄青全力以赴,希望将这场盛会打造成一张闪亮的海南新名片。
“久久不见久久见。朋友,我们三亚见。”这不仅是黄青心底的呼唤,也是所有三亚人向世界发出的热情邀约。