德兴讯 一卷卷泛黄卷宗，记录着地方发展变迁，也连着群众的切身利益。在德兴，过去查阅一份民生档案，常常要在库房翻箱倒柜，调卷、找件耗时费力。如今依托智慧档案改革，海量档案搬上“云端”，鼠标轻点、手机操作就能完成调阅查询，沉睡多年的档案资源，变成赋能数字政府、服务百姓民生的鲜活数字资产。2026年，德兴市档案馆成功创建“江西省高水平数字档案馆”，成为全省第五家获此认定的综合档案馆。
德兴将智慧档案建设作为数字政府改革基础性工程，对标国家电子档案管理相关规定，对接大数据部门，把OA系统电子文件归档作为数据治理的前置抓手，重塑档案全生命周期管理链条。
该市把预归档设置为文件移交档案部门的必经环节，从业务源头统一归档、流转、审核标准，严格落实电子档案真实性、完整性、可用性、安全性“四性”检测。全面推行电子文件单套制管理，明确电子档案与纸质档案具备同等法律效力，减少纸质印制消耗。依托档案数字驾驶舱，系统自动监测各单位归档情况，对漏归、错归、逾期等问题智能预警、限期整改，实现闭环管控。档案归档由以往按年集中收集变为秒级流转，归档效率提升90%以上。目前该市75家机关单位实现档案系统互联互通，接收电子档案5525件，成为上饶首个实现电子文件归档的县级市，馆藏文书档案数字化率超92%，十大民生档案数字化率达到100%。
建好大数据库，更要用好数据资源。德兴运用OCR全文检索技术，搭建馆藏档案检索数据库，能够穿透正文、表格、批注实现秒级检索，叠加AI智能归类能力，群众查档从过去20分钟压缩到30秒以内。
打开赣服通，掌上查档、预约查档、进度查询一应俱全。该市接入省级档案共享平台，和周边档案馆签订跨馆利用协议，推行“异地查档、跨馆服务”，打破地域壁垒，群众查档实现“就近办、掌上查”，服务效能提升90%。
一按之间，归档实现智能秒传；一数同源，档案实现精准调取；一网通达，办事告别来回奔波。德兴以智慧档案改革，实实在在提升群众获得感。
（胡坤明）