上期（6月7日）刊发的案例显示，涉密档案数字化工作存在单位资质不符、现场管理疏漏等泄密风险。要做好涉密档案数字化服务，须从多维度筑牢保密防线，既要通过资质筛选、协议约束与全程监管把好合作入口与人员管理关，也要对档案拆还环节全流程登记留痕，更要严守“涉密不上网，上网不涉密”的红线，全方位防范失泄密风险。
管好入口与人员。机关、单位委托开展涉密档案数字化服务，应当选择具有相应保密资质的单位，签订保密协议，并全程实施保密监管。受托方应对相关工作人员开展保密教育，严格人员出入管理，坚决杜绝违规拍摄、私自留存涉密档案资料。
紧盯拆与还。涉密档案数字化过程中，必须对原始档案的拆分、复原严格登记造册，确保每一步都留痕、可查，严防档案受损或丢失。任何组织和个人不得擅自拍摄、传递涉密档案资料。
严守网络红线。涉密档案数字化工作，必须严格遵守“涉密不上网，上网不涉密”要求。严禁在连接互联网的计算机等信息设备上处理、存储涉密档案资料，严防涉密档案资料违规备份与联网操作。
（资料来源：“保密观”微信公众号）