涉密档案数字化工作，看似主要包括常规扫描、归纳整理，实则处处暗藏泄密风险。外包单位资质不符、现场管理疏漏、违规联网操作、擅自拍照转发……这些不起眼的小举动，都可能酿成泄密大问题。
资质审查不严密，涉密档案被窃取。2018年6月，有关部门在工作中发现，有网民在文库类网站出售5份涉密文件。经查，某公司不具备涉密档案数字化资质，骗取某区多个机关、单位档案管理部门信任后，承包其档案资料数字化业务。该公司新入职员工蒋某利用工作便利，先后窃取、复制档案资料中的39份涉密文件并带回家中，为谋取私利，又将其中5份放在互联网上出售。
档案扫描遭遗落，违规拍摄被辞退。有关部门在工作中发现，1份标注“机密”的文件在某微信群中传播。经查，发布者系某省档案局服务人员孙某，该局当年在对原始纸质档案资料进行拆封扫描的过程中，因工作人员疏忽，未对档案的复原逐项检查，导致涉案文件落在数字化现场。后孙某清理现场时，发现涉案文件内容与其儿子工作有关，遂将其拍照并发在家庭微信群中，造成泄密。
（资料来源：“保密观”微信公众号）