在实际工作中，个别工作人员存在这样一个保密误区：不小心使用微信、QQ等即时通信工具发送了涉密文件，只要及时“撤回”，就神不知鬼不觉，不算泄密，没有风险。但事实是，撤回操作既无法保证信息安全，也不能免除相关责任。
从法律层面来讲，当涉密文件通过微信、QQ发送出去的那一刻，“通过互联网及其他公共信息网络传递国家秘密”的违法行为已经发生，且不可逆转，不会因为“撤回”就消除违法性质、免于追责。从技术层面来讲，“撤回”根本无法彻底清除涉密内容。微信、QQ后台为加速查看，通常会自动下载文件，即使“撤回”，文件可能已永久性地存储在对方设备的缓存中，仍能通过文件管理工具查找到。
2024年，某市某单位发生了一起微信泄密事件。该单位办公室工作人员王某某，在未经允许的情况下，擅自使用手机微信将1份涉密文件拍照并发送至单位的微信工作群中。同为群成员的办公室负责人陶某某发现后，立即通过电话通知王某某撤回消息，王某某随即将所有照片撤回。最终，王某某因违规操作被给予警告处分，陶某某接受提醒谈话。同时，该单位相关领导也受到诫勉处理并接受提醒谈话。
这一案例警示所有机关、单位工作人员，必须严守保密红线，严禁通过微信、QQ等即时通信工具传递国家秘密、工作秘密及内部敏感信息，时刻紧绷保密之弦，严防网络泄密风险。
（资料来源：“保密观”微信公众号）