在数字时代,借助新技术、新应用辅助办公已成为提升工作效率的常见方式,但一些看似便捷的新工具背后,可能隐藏着重大的泄密隐患,值得每一位职场人高度警惕。
办公插件藏风险,涉密文件被窃取。某单位工作人员收到涉密文件后,因需编辑文件中附带的PDF格式表格,违规将涉密文件通过存储介质导入连接互联网的计算机,并使用其浏览器中的某办公类插件予以处理,直接导致涉密文件被该插件后台截取,造成失泄密事件。
图方便上传涉密成果,人工智能成泄密通道。某科研机构研究人员小李在撰写一份研究报告时,为图方便,使用了某AI应用软件,并擅自上传了核心数据及实验成果,导致该研究领域涉密信息泄露。事件发生后,小李受到严肃处理。
违规扫描涉密文件,境外传播酿严重后果。某机关工作人员为图省事,违规使用互联网扫描软件扫描涉密会议纪要,相关文件被自动备份至网盘。后其网盘账号密码遭暴力破解,攻击者获取了其在3年间扫描的127份涉密文件,这些泄露的文件经境外社交媒体传播,造成严重后果。
(资料来源:“保密观”微信公众号)