面对打印机潜在的泄密风险，机关单位尤其应当提高重视程度，从事前预防、事中控制、事后处理三个环节着手，构建多层次的安全防护体系。
在采购涉密打印机时，应优先选择通过相关安全认证的国产打印机。设备启用前，要进行保密技术检查检测。
日常使用期间，严格执行“专机专用”原则，指定专人具体负责管理涉密打印机；打印、复印、扫描涉密文件时，必须经审批并在指定的涉密打印机上操作。
相关人员应对涉密打印机运行情况和操作行为进行综合审计分析，定期对设备安全保密状况、安全保密制度落实情况进行自检自评，并接受保密行政管理部门的检查。
当涉密打印机出现故障，现场维修时必须有本单位人员全程现场监督，防止数据被非法读取或复制；确需送外维修时，应当送交保密技术服务机构或者保密行政管理部门指定的单位进行。报废时，不能仅做删除操作或恢复出厂设置，必须对设备内置的存储部件进行物理销毁，确保数据无法恢复。
（资料来源：“保密观”微信公众号）