本报长沙讯 近日,湖南省十四届人大常委会第十九次会议表决通过了《湖南省档案条例》,12月1日,湖南省人大常委会举行新闻发布会,就有关情况回答提问。
会上介绍,《条例》修订积极顺应信息技术高速发展、档案工作数字转型的时代趋势,以加强电子档案管理为核心,增加了档案信息化建设的内容,目的是通过数智技术赋能,进一步提升档案管理数字化、智能化水平,促进档案事业高质量发展。
其中,《条例》要求对重要电子档案进行异质异地备份,健全档案信息系统、数字资源安全保密防护体系和灾难恢复机制,鼓励和支持档案馆建设电子档案备份中心。
《条例》规定,应当加强数字档案馆建设,鼓励有条件的单位建设数字档案室,引领档案工作转型升级。
对于大众关注度较高档案安全管理,修改后的《条例》提出了很多明确要求。例如,《条例》第十二条明确要求档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全管理制度,根据档案的不同类型和保管要求进行分类存储和保管,确保档案实体安全和信息安全;档案发生退变、破损的,还应当及时进行抢救性保护。
《条例》第二十五条对档案数字资源的安全保护提出明确要求,各单位应当按照国家网络安全等级保护、数据分类分级保护以及保密等要求,健全档案信息系统、数字资源安全保密防护体系和灾难恢复机制,对档案数据进行分类分级保护。发生重大档案信息安全事件的,应当立即采取保护措施,并向档案主管部门报告。
记者邓舒文