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2025-10-12
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当前报纸名称:邢州报

有序

日期:01-24
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版面:08 听泉       上一篇    下一篇

日常工作中,有人整天忙得焦头烂额,结果却不尽如人意。有人不紧不慢,悠然自得,却做得有声有色,风生水起。观察发现,前者工作靠的是蛮力,后者反之,什么先做,什么后做,安排得当,井然有序。

华罗庚把数学方法应用于实际,筛选出了以提高工作效率为目标的优选法和统筹法,他自己一如既往在践行,取得了丰硕的学术成果和显著的经济效益。从1939年到1941年,他在极端困难的条件下,写了20多篇论文,完成了他的第一部数学专著。回国后短短几年中,他的研究硕果累累,论文《典型域上的多元复变函数论》1957年获得国家发明一等奖,并先后出版了中、俄、英文版专著;1957年出版《数论导引》;1963年他和学生万哲先合写的《典型群》一书出版……他还写了一系列数学通俗读物,在青少年中影响极大。

撒切尔夫人以十个原则提高工作效率,从中看出她的方法是有序的:你要消灭官僚主义,但不能依靠官僚机构去消灭官僚主义;首先确定目标,然后确定时间,一项一项干;必须选择那些有改革责任心的人去贯彻你的决心;你不要靠委员会讨论传递意见,而要坚持让那些调查研究人员直接向你报告,任何有创造性的意见经过委员会讨论后就变成了毫无生气的折中主义;对任何事情都不要凭想当然,要亲自到基层去看看;你把任务交给谁,这个人一定要敢于直言;千万不要陷到文件堆里,文件就是病房;反复问自己,这项工作干下去有无价值;要善于从干的人身上获得力量;文字再华丽的报告,没有产生效果也不是好报告。十个原则使撒切尔夫人成为了英国历史上工作效率极高的女首相。

比尔·盖茨每天收到大约上百条信息,他要求工作人员把信息按重要性程度分门别类,这样就不会让他忘记重要项目或最近安排的会晤。大家都感到十分方便的“要事日程表”,他根本不用。他利用“一本通”程序,把自己所有的记录以数字化方式保存起来。在与微软员工一起研究项目时,他使用一种能快速展开信息站点的软件系统,确保和工作组之间的有效协作,达到工作效率最大化。

有序,有时需要的是分工、合作,这样才能共赢。西方寓言《我,铅笔》中写道:铅笔,是木材、锌、铜、石墨等多种材料的结合,成千上万的人参加了生产铅笔的过程。这些人生活在不同的地方,讲着不同的语言,甚至可能彼此厌恶,然而所有这些差异,并没有妨碍他们合作生产一支铅笔。这个故事阐述了有序的管理和工作效率之间的必然关系:如果没有分工与协作,个人无论如何都无法生产出一支铅笔来。

光是埋头苦干未必能取得最好的工作结果,如何找到最快捷和有效的办法是做成事的关键,有序是关键中的关键。