本报讯(记者王芳)2023年毕业的学子们,即将开启人生新航程,无论是选择就业还是继续求学,离校时少不了毕业生档案。毕业生档案有什么作用?毕业后档案去哪儿?档案可以自己保管吗?市人才资源与就业服务中心为您详细解答。
毕业生档案有些什么?
在校时毕业生档案称为学生档案,毕业后被称为人事档案。它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的奖惩材料、入团入党志愿书等材料。
毕业生档案重要吗?
毕业生档案直接关系到毕业生的切身利益,之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时,都用得上档案记录信息。档案用处非常大,千万不能轻视它。
毕业后档案去哪了?
毕业了,学校会根据学生的毕业去向转递档案:如果去政府机关、国有企事业单位就业,档案会转到用人单位进行管理;如果去没有人事档案管理权限的非公单位就业,档案可以转递到就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理,到超大型城市就业的按其规定执行。如果未就业、出国留学或者创业,档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构。
毕业生生源地和户籍地不一致,档案邮寄地址填哪个?
在非公单位就业或未就业的高校毕业生,当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时,一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。
档案可以自己保管吗?
严禁个人携带、保管本人或他人档案。大家千万不要选择将档案拿到自己手里,不然档案可能会遗失或无法享受相关服务。
档案转至公共就业和人才服务机构,还要报到吗?
无需办理报到。《国务院办公厅关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》规定,“取消高校毕业生离校前公共就业人才服务机构在就业协议书上签章环节,取消高校毕业生离校后到公共就业人才服务机构办理报到手续”。
档案存放在公共就业和人才服务机构能享受哪些服务?
档案的接收、转递;档案材料的收集、鉴别和归档;档案的整理和保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明材料;为相关单位提供入党、参军、录(聘)用、出国(境)等政审考察服务。
毕业生档案存放收费吗?
不收取费用。自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
流动人员人事档案管理服务机构在哪里查询?
登录中国人力资源市场网,点击“流动人员人事档案管理服务机构信息”模块,可查询全国各地流动人员人事档案管理服务机构信息。