□本报记者 余沁霖
“在办理留学签证时得知领馆需要提供经过领事认证的无犯罪记录证明、本科学历学位证书等等,我该怎么办理呢?需要委托中介代办吗?”今年即将大学毕业的市民陈先生打算出国留学继续深造,证件如何办理使他十分困惑。无独有偶,来自法国的卢卡斯也存在办证问题:“我的孩子是在珠海出生的,在办理孩子护照的时候,需要提供孩子出生证明的领事认证,在珠海怎么办理呢?”
珠海市委外办作为全省唯一被外交部授权办理领事认证的地级市外办,负责珠海市范围内公证处、贸促会、海关出具的涉外文书的领事认证工作,珠海居民在“家门口”便可办理领事认证。近日,记者采访了珠海市委外办相关负责人,了解领事认证的相关问题。
什么是领事认证?
答:领事认证是指领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请,对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。
什么情况需要办理领事认证?
答:按照国际惯例和中国领事实践,赴国外学习、工作、居住,或是在国内办理出国签证时,常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书,如出生公证、无犯罪记录公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书一般需要办理领事认证。
有些国家与我国的公证文书是互认的,比如到澳大利亚、英国、日本、加拿大等国使用的涉外文书可免办认证,到美国、法国使用的部分种类涉外文书可免办认证。
应该如何申请办理呢?
答:申请人到珠海市香洲区中心街27号珠海市外事局对外办事窗口处,提供公证书原件和身份证复印件便可办理。如果是委托他人代为办理的,需准备好委托书、委托行为双方的身份证复印件和被委托人身份证原件。部分办理“双认证”的申请,还需按照文书使用国驻我国使领馆的要求准备护照复印件、申请表格、公证书复印件等材料,具体要求请咨询外办。领事认证业务咨询电话:2186313,2125107,2125106,2152092。
澳门居民可以来内地办理领事认证吗?
答:澳门居民如果有涉及内地相关文书需要办理认证,也可以在珠海办理。近年来,珠海市委外办不断加强与葡萄牙驻穗总领馆、各公证处的沟通联系,推动领事认证工作,便利澳门同胞。2021年起,珠海市委外办与市公证处联合推出了针对澳门同胞的代办葡萄牙双认证服务,澳门居民无需过关即可通过远程视频公证服务申办涉外公证事项,包括出生(证)公证、婚姻状况公证、无刑事犯罪公证等。