市档案局、市档案馆始终坚持“档案工作姓党”的政治属性,深入学习贯彻党的二十大、二十届三中全会精神和习近平总书记考察安徽重要讲话精神,坚决贯彻落实习近平总书记关于新时代档案工作重要批示指示精神,以“四个好、两服务”“三个走向”为指引,在市委市政府的坚强领导下,在上级档案部门的关心指导下,2024年档案工作取得新成效。
2024年1月,市档案馆被人社部、国家档案局授予“全国档案系统先进集体”称号;5月,徽州文书——徽州千年宗姓档案成功入选联合国教科文组织《世界记忆亚太地区名录》;6月,在全省档案工作会议上作交流发言;12月,应邀在长三角地区档案工作座谈会上作最佳改革创新实践案例展示。
档案工作正在走向依法管理 走向开放 走向现代化
摘得一项世界认证 工作影响力不断提升
2024年5月8日,蒙古国乌兰巴托世界记忆工程大会上,徽州文书——徽州千年宗姓档案成功入选联合国教科文组织《世界记忆亚太地区名录》,填补了安徽省在该项目上的空白,补齐了我市联合国教科文组织四大遗产项目的最后一块“拼图”。
市档案部门积极推动“申遗”后续工作。谋划申报《世界记忆名录》冲刺“双名录”,2024年10月中旬,徽州文书申报世界记忆名录申报书报送国家档案局,11月上旬,市申遗办专程赴国家档案局对接争取;全力支持休宁鱼鳞图册申报《世界记忆亚太地区名录》,黟县清代徽州刻书雕版、歙县王茂荫奏折抄本申报《中国档案文献遗产名录》。深入推进保护利用工作,加入省徽州文书馆藏工程,与安徽省档案馆等有关单位达成资源共建共享协议,开展徽州文书专题数据库建设;争取国家资金300万元,推进徽州文书的数字化、修复、影印出版等。坚持“遗产+”跨界融合,拍摄《江氏家族的分家阄书》《徽州谱牒》宣传片;会同市电视台、市文旅局及各区县拍摄《跟着档案游徽州》系列专题片;联合省邮政公司推出申遗邮品一套。
荣获一项国家表彰 工作基础不断夯实
2024年1月,市档案馆荣获“全国档案系统先进集体”称号,受人社部、国家档案局表彰。
锚定“全省一流、全国优秀”的目标,市档案馆持续夯实档案工作基础。馆藏总量再创新高,截至去年12月底,接收各门类档案5.25万余卷件,馆藏档案总量达82.38万余卷件。业务指导全域覆盖,完善档案行政执法体制,局馆合作,创新开展委托执法;对重点工作、重大事项、重要活动等档案均提前介入指导;基本完成出生医学证明档案归集工作;加强对机构改革单位档案指导,督促各涉改单位及时做好档案管理和移交工作。数智档案增效提速,通过“存量档案数字化”“进馆档案两套制”等夯实档案信息化建设基础;启动黄山市数字档案馆信创适配升级改造项目,构建安全可靠、自主可控、智能高效的档案信息化体系。
坚持一个中心使命 服务大局水平不断提高
市档案部门始终坚持把服务全市经济社会发展、服务人民群众作为档案工作的中心使命。
筹划建设新馆库项目,以档案产业园项目推动档案新馆建设,谋划“一馆四中心”发展格局。展示展览服务思政教育,实施“千年‘徽’煌——徽州历史档案联展”项目,集中展出徽州历史档案330余件,开展以来,累计接待373批6000多人次;“书信家国 尺牍情深——弘扬伟大建党精神·长三角档案联展”累计接待714批次约15400人次。档案调阅推动便民服务,连续四年滚动实施破产改制企业档案规范化整理项目,为3000余名改制企业职工办理退休手续、财产公证等事项提供原始档案依据;有计划地接收50余类专业档案进馆,推进档案查阅只进“一扇门”,2024年以来,档案调阅利用7122人次,80303卷(件)次,长三角互联互通办理异地跨馆出证209人次。深度开发红色档案资源,征集2000余卷件红色档案资料,公开出版《皖南星火》一书,该书为全市廉洁文化建设“八个一”重点工程之一;参与2024年浙闽赣皖杜立特行动大救援历史研究成果交流活动,收集整理相关实物及史料。加强档案开放交流,参加长三角档案工作交流会并作创新案例展示;承办全省档案工作与新质生产力发展研讨会,省内外专家学者200余人参会;与江苏、浙江、上海等地开展互访交流及数据备份,与山西省晋中市、江西省上饶市签订战略合作协议等。
全面贯彻落实“四个好 两服务”要求
屯溪区:充分发挥档案惠民作用
2024年,屯溪区档案馆投入30万元,先后启动2期规整项目,规范整理37家改制企业档案5684卷2903件,建立电子数据库174790条,扫描电子档案294344页幅,项目成果为80余名改制企业退休群众提供精准服务,获群众在市民热线点名表扬和赠送锦旗致谢。
持续优化、提升档案展示厅功能,开辟“廉洁文化”宣传板块。投入近15万元编纂出版《屯溪区档案馆馆藏新安医方集萃》,为专家学者研究新安中医提供丰富的原始资料,发挥档案资政育人的作用。
黄山区:
推进档案资源、安全、利用“三大体系”建设
2024年,黄山区档案馆投入100万元进行二楼库房基础设施及安全系统建设,加强安全管理,实现档案库房智能化管理。联合市档案馆、市广播电视台谋划并拍摄纪录片《跟着档案游徽州之黄山区浦溪河篇》,揭示浦溪河历史变迁和文化底蕴。强化档案资源建设,开展馆藏档案数字化工作,档案数字化率达90.6%。
2024年,提供利用档案2800人次3400卷(件)次,为解决工龄认定、干部退休、土地确权纠纷等提供凭证资料。免费开放档案展示中心,为中小学生、社区、区直单位开展党史学习教育等活动提供红色教育场所。
徽州区:开放鉴定工作高效开展
2024年,徽州区档案馆将档案开放鉴定工作纳入年度重点工作内容,对鉴定范围、工作方法等作出明确要求,并强化相应人员培训。工作中,采取“三审”协同审核机制,按照开放审核标准对已到期档案逐卷、逐件、逐页审查并提出初步意见;区档案馆会同档案形成单位对初审结果进行复审,形成开放鉴定工作报告提交馆务会审查;最后根据馆务会的意见形成年度档案开放鉴定工作报告,报区档案局审批。
歙县:深入挖掘利用馆藏档案资源
2024年,歙县档案馆征集徽州历史档案和红色档案资料354件。该馆“千年‘徽’煌——徽州历史档案联展”自6月开展来接待参观千余人次。积极开展国有档案资源普查、珍贵红色档案申报认定及馆藏“清王茂荫亲笔录副《奏稿》”申报第六批《中国档案文献遗产名录》、徽州文书珍品馆申报“第三批歙县廉洁文化示范基地”等工作。
进一步提升“知史明志 兰台清风”党建品牌。2024年,接待来馆查档利用4940人次。深入挖掘利用宣传馆藏档案文化资源,加快志鉴编纂。
休宁县:征集取得良好成效
2024年,休宁县档案馆扎实推进档案征集工作,订制并发放各类宣传单等,扩大社会各界对档案征集工作的认知度;主动联系有捐赠档案资料意向的人士,系统征集有地方特色、历史价值和研究价值的档案资料;对征集进馆的档案资料系统、规范整理,及时登记造册,入库管理,确保征集的档案资料安全完整。全年共征集进馆红色档案15件、劳模档案14件、名人档案25件及历史资料3册、音像档案1盘,进一步丰富了馆藏档案资源。
黟县:申遗工作稳步推进
2024年,黟县档案馆积极推进数字档案系统迭代升级、加大区域数字档案共享利用,截至目前已有20余家县直单位对接并开始电子文件归档。互联网端“黟家人”小程序实现在线预约查档。
“千年‘徽’煌——徽州历史档案联展”开展以来,共接待团体参观56批次860余人次,个人参观270人次;“黟档钩沉”——黟县历史档案展厅春节前将正式开展。
黟县清代徽州刻书木雕版申报第六批《中国档案文献遗产名录》工作于2024年初正式启动,相关工作稳步推进。
祁门县:创新档案文化发展新路径
2024年,祁门县档案馆联合市档案馆、市广播电视台谋划并拍摄纪录片《跟着档案游徽州之祁门瓷器篇》。该片以馆藏《祁门县瓷土矿区分布图》《瓷业志》等为主线,讲述计划经济时期祁门瓷器、瓷土的历史变革。
近年来,该馆利用馆藏资源打造爱国主义教育展厅,接待参观群众800余人次,为祁门瓷器博物馆、祁门红茶博物馆等展陈内容提供档案支撑材料。结合全县地理文化及部分景点,设计档案文创国风折扇,充分彰显档案的文化力量。
黄山风景区:
为景区高质量发展提供有力支撑
2024年,黄山风景区档案馆为景区各单位提供档案查询和调(借)阅服务,为领导决策、工作查考、书画展览等提供有力的档案支持。全年共接待查档人员120人次,提供档案利用718件、6卷。