□ 本报记者 冯 劼
近年来,黄山市档案局、档案馆坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实习近平总书记对新时代办公厅工作和档案工作的重要指示批示精神,开拓进取,奋发有为,扎实推进档案法和“十四五”档案事业发展规划贯彻实施。
持续做好徽州文书申遗 助力徽学研究发展
2024年5月8日,联合国教科文组织世界记忆亚太地区委员会第十次会议在蒙古国举行。会上,由中国申报的“徽州千年宗姓档案”“成都老茶馆档案”“德格印经院院藏雕版”三项档案文献成功入选《世界记忆亚太地区名录》。
此次申遗成功的“徽州千年宗姓档案”共427部、2235册,历经宋、元、明、清、民国五代近千年历史,是徽州(黄山)地区以宗姓文化为基础构建官府、氏族、乡绅传统社会基层治理的原始记录,真实反映了地区的宗姓文化形态,并呈现了徽州氏姓、氏族长达千年、遍布世界各地的交往交流交融历史过程。
世界记忆项目在中国实施后,我市迅速行动,积极申报,已经取得较为丰硕的成果。“明代徽州江氏家族分家阄书”“徽州谱牒”和“鱼鳞图册”等3组徽州文书先后入选《中国档案文献遗产名录》,成为该项目全国地级市申报成功数最多城市之一。尤其是“徽州千年宗姓档案”成功入选《世界记忆亚太地区名录》填补了安徽省在该名录中的历史空白,对于加强徽州文书的保护传承,促进徽文化的国际交流发展,让徽州文书与黄山及西递宏村古村落一起走向世界有着十分重要的作用。
近年来,黄山市委、市政府深入贯彻落实习近平文化思想,始终把徽州文书申报世界记忆遗产工作作为打响徽文化品牌、提升全市文化软实力的重要抓手,徽州文书申报工作连续两年被列入市委常委会、市政府工作要点。省、市委还就此成立了工作专班,为该工作的开展提供了坚强保障。
下一步,市徽州文书申遗办和档案部门将进一步挖掘徽州文书所蕴含的世界意义和精神内涵,有计划地推动“徽州千年宗姓档案”档案文献申报《世界记忆名录》,力争早日实现“双名录”的目标,为徽文化保护传承和创新发展再创新平台。
强化业务建设 推进档案工作提质增效
做大档案资源库。2023年,市档案馆接收52家单位各门类档案11241卷22923件(其中重大事项决策27家单位152个事项2909件),馆藏文书档案总量达37.44万卷。接收图书资料1728册、照片档案7075张、光盘3252件、实物526件,馆藏总量分别为图书22093册,照片档案21902张,光盘3416张,实物2487件。稳步推进档案鉴定开放工作,完成1997年5592卷38487件共计121家单位档案鉴定开放工作。筑牢档案安全防线,投入近30万元实施大楼安防改造提升工程,在档案库房布控红外幕帘、红外对射等入侵报警系统,改造升级视频监控系统,严控档案安全风险。
深入推进档案信息化建设。以项目为抓手继续做好“存量数字化”工作,投入20万元实施改制企业及馆藏档案规范化整理及数字化项目。加大数字档案接收力度,2023年累计审核接收40家单位2125卷42348件29万页合计332G档案数字化副本。加大档案征集力度。采取联合市委老干部局等单位逐户走访离退休干部,面向退役军人发布《征集红色档案的倡议书》等方式开展红色档案征集工作,共征集红色档案70件,接收“军魂荣光·戎耀黄山”主题摄影展电子照片2724张;举办黄山历史新闻照片资料捐赠仪式,黄山日报社将90年代以来23万余张珍贵电子新闻照片捐赠市档案馆永久珍藏。
深入推进档案开发利用 建立重点档案保护机制
2023年以来,市档案馆深入推进档案开发利用工作,高标准承办红色档案专题展览,加大档案编研开发力度,档案服务群众便捷高效。2023年累计接待235批次5000余人次参观学习。向国家档案局争取25万元实施红军北上抗日先遣队在皖南期间档案资料编研出版项目。做好《徽州历史档案与文化丛书》宣传推广工作。加入安徽省数字档案资源共享平台,实行民生档案跨馆出证服务。提供异地查档、电话查档、延时查档等便民服务,做到群众查档“最多跑一次”。2023年档案调阅利用4100人次,其中,跨馆出证300余人。
建立重点档案保护机制。实施国家重点档案保护与开发项目——徽州文书影印出版、展示展览项目,在省、市及歙、黟两县实行三级联展,项目资金达540万元;向国家局申报2024年中国档案文献遗产保护项目1000余万元,借助国家级项目申报推进徽州文书保护利用。对接长三角国家重点档案保护基地,将2万余页珍品徽州历史档案纳入保护范围,实施破损档案装裱修复及珍品档案数字化工作。强化人才保障,依托档案发展中心引入档案专业人才,推动国家重点档案的保护开发利用。分别从清华大学、浙江大学引入2名暑期实践生,推动馆藏徽州文书的研究开发工作。同时还通过人才引进、事业单位招聘等方式引入人员充实档案发展中心队伍,为我市档案事业发展注入人才动力。
2024年1月,黄山市档案馆荣获“全国档案系统先进集体”称号。下一步,市档案馆将紧扣大黄山建设战略愿景和“七个强市”目标任务,围绕中心,服务大局,推进各项档案工作高质量开展。以兰台铁军的坚韧毅力和奉献精神,在赓续党的红色血脉上奔跑在前,在保护传承徽州传统文化上真抓实干,为加快建设大黄山世界级休闲度假康养旅游目的地贡献档案力量!
黄山市档案局 黄山市档案馆 宣
屯溪区档案馆全力推进档案事业科学发展
近年来,屯溪区档案馆全力夯实业务建设、服务民计民生、保障安定安全、打造亮点特色,全力推进档案事业科学发展。
该馆组织青年干部参加各类培训班,参与档案信息化建设等工作,不断提高业务能力。组织接收各类档案1021件,完成3万余件婚姻档案清查。全面实施新年度档案数字化,扫描率占馆藏总数的87%。在全市区县中率先启动长三角区域“异地查档”平台,购置网络专线、彩色复印机和身份证阅读器。组织职工参加培训3次,办理142件“异地查档”申请事项,为长三角区域群众打通“查档最后一公里”。健全安全管理和保密工作制度,定期抽检清点档案实体,做好库房日常巡查和重要节日专项检查。投入15万元用于档案管护恒温恒湿、入侵报警等系统功能提升,投入12万元提升数字档案馆使用功能。投入约50万元启动改制企业档案规整项目和腾库扩容,破解库容饱和、影响档案接收困局。下沉到村居,开展档案助力乡村振兴调研。黎阳镇凤霞村村级档案室建设成效获得全省现场考察的档案同行一致好评。
贯彻实施好《中华人民共和国档案法实施条例》
该《条例》由国务院总理李强于2024年1月12日签署,自2024年3月1日起全国施行。