常乐
“以前觉得服务就是按流程走,现在才明白,每个服务细节都能让客户感受到温度!”4月14日傍晚,在包头铁路物流中心乌海北物流园营业部的班组学习会上,货运员徐通的体会道出了职工们的心声。
近年来,该营业部以“让客户体验更美好”为核心目标,创新构建“1+3”服务文化建设体系,通过思想引领、制度建设、人才培养三大路径协同发力,全面推动铁路物流服务品质与客户满意度提升。
服务文化是企业发展的灵魂。乌海北物流园营业部将服务理念融入日常管理的每一个环节,通过定期组织职工开展“服务理念大讨论”“头脑风暴会”等活动,激发全员创新活力。
为深化服务理念的学习与传播,营业部将服务文化教育与“三会一课”、职工政治理论学习深度融合。他们每月定期举办服务案例分享会,通过剖析实际营销案例,引导职工换位思考,精准把握客户痛点。此外,营业部还利用互联网工作群组搭建服务文化“云课堂”,推送服务文化故事、优秀服务案例等内容,搭建高效的经验交流桥梁。
优质服务离不开科学制度的保障。乌海北物流园营业部以精细化思维重构服务流程,从热情问候客户开启对话到细致解答问题、高效处理业务均设定明确标准,着力提升客户服务体验。
2024年以来,该营业部以“听客户声音”活动为抓手,累计向管内客户发放调查问卷1000余份,重点围绕服务效率、沟通质量、问题解决能力等8个维度展开调研。通过大数据分析,他们精准识别出“高峰期窗口等待时间较长”“特殊货物处理流程复杂”等3项主要短板,并针对性推出“弹性窗口排班”“指导客户用好系统加快发货流程”等创新举措。
他们还将监督考核机制深度嵌入服务全流程,确保当服务环节触发延误预警或接到投诉反馈时,能够迅速调配专人了解情况、明确责任、制定措施、妥善处理,确保及时获取服务反馈、持续提升服务质量。
乌海北物流园营业部构建“分层培训+实战练兵”全员成长体系。针对新入职职工,他们组织开展岗位入门专项培训,助其快速融入岗位。针对业务骨干,他们举办高级技能培训班,共同钻研新设备操作与前沿服务技能。同时,他们还严格落实师带徒制度,每名业务骨干需结对指导1至2名新工,通过“沉浸式学习+模拟实战”模式,帮助新工快速成长。