检察建议书专治管理上的“慢性病”
日期:07-17
■ 见习记者 沈佳
一家加盟连锁便利店,短短5个多月被店长搬走4900余箱货物,价值36万余元。直到公司例行查账,这笔“糊涂账”才浮出水面。近日,这起由越城区人民检察院办理的职务侵占案尘埃落定,揭开了便利店管理漏洞背后触目惊心的“内鬼”真相。
一边进货一边退货,4900余箱货物不翼而飞
葛某是绍兴某餐饮公司旗下一家加盟连锁便利店的店长。根据公司规定,门店的订货、出入账、现金货款划转、库存管理等均由店长全权负责。这些看似常规的工作权限,却被心存邪念的葛某盯上了。
2024年5月入职后不久,葛某便打起了倒卖货物赚取差价的主意。每当门店推出促销活动时,他就利用店长权限,先通过个人渠道将促销货物加价倒卖出去,再赶在促销结束前操作订货系统按促销价完成入账,神不知鬼不觉地赚取差价。
然而,这种“小打小闹”并没有持续太久。2024年9月的一次倒卖中,由于操作不及时,促销活动结束,货物只能按原价录入系统,葛某不仅没赚到钱,反而倒贴了一大笔。这让手头本就拮据的他,开始盯上了更大的“蛋糕”——直接侵吞库存货物私自倒卖。
“公司隔段时间才盘货对账,我有充足的‘操作空间’。”葛某暗自盘算,逐渐摸索出一套“先私吞倒卖、后虚假平账、再连夜退货”的三步走应对之策。他先将私吞的货物以现金销售名义在订货系统上完成入账,让当期销售账目和库存数据保持表面平衡;待公司对完账后,再于当晚为该批虚假入账的货物统一办理退货手续,以此掩盖作案痕迹。
从一开始的偶尔“占小便宜”,到后来成为每月固定的“操作流程”,葛某的胆子越来越大。截至2025年2月案发,短短5个多月时间,他累计私自倒卖公司货物4900余箱,货物价值高达36万余元,所得钱款全部用于个人消费。
半年被掏空36万元,店内管理漏洞有多大?
2025年2月,公司在例行查账时发现异常:葛某所在便利店的订货系统显示进货量越来越大,销售额却不见涨,退货量也节节攀升,库存货物如同变戏法般“凭空消失”。
公安机关立案侦查后,越城区检察院主动提前介入案件,引导侦查。承办检察官盯准“系统数据”和“资金流水”两条核心主线,建议警方全面调取门店订货系统的每一条操作日志、每一份盘点清单,并深挖葛某微信、支付宝及银行账户的往来明细。一笔笔异常退货记录、一串串可疑收款流水,很快拼凑出完整的犯罪拼图,葛某精心设计的平账魔术被彻底拆穿。
案子要办,企业的损失更要追。面对葛某,检察官一边陈明利害、讲清法律,一边协同公安机关引导他和家属尽早退赃退赔。最终,葛某全额退赔了36万余元,并取得了公司的谅解。考虑到葛某有自首情节,系初犯、偶犯,且真诚悔过、退赔到位,近日,越城区检察院依法对其作出不起诉决定。
“一个小小便利店,不到半年就被搬空36万元的货,监管怎么就成了摆设?”带着这股“较真”劲儿,承办检察官主动走进黄某的公司及旗下其他门店,进行了一次全面的“法治体检”。结果并不意外:公司财务管理松散、店长一个人掌握订货、销售、退货、收款所有关键权限、员工对职务犯罪浑然不觉……这些管理上的“慢性病”,正是滋生“内鬼”的温床。
病灶找到了,药方随即开出。检察机关向该公司送达了检察建议书,直指问题要害,提出建立日常滚动查账机制、拆分关键岗位权限、增设交叉监督与系统审批环节、开展全员法治警示教育等一整套“祛病强身”方案。收到这份“法治良方”后,公司迅速行动起来:把订货、销售、退货权限彻底拆开,谁也不能一手遮天;日常账目和库存盘点变得勤快而严格,审批和监督制度立了起来;举报渠道竖了起来,警示教育也开到了每一家门店……一道道“防火墙”快速筑起,企业从内到外经历了一次刮骨疗毒式的焕新。
“案子虽小,折射出的却是企业管理的大问题。”检察官表示,他们将继续跟进回访,确保检察建议不落空,让企业真正把“病”治好、把“根”培固。