本报讯(杜芃 马莉雅)通常情况下,一份规范的合同从拟稿、审核到履约、归档,需要经过业务、财务、法务等多个部门和科室协作,往往会出现流程繁多、耗费时间长等问题。自2023年开始,市五医院以移动OA办公一体化为载体,开通合同管理智能化、数字化模块,提高合同管理数字化管理水平。
经过一年多运行,实现了合同线上会签,提高了审签效率,合同会签审批周期由线下10天缩短为线上3个工作日,有效促进了院内部门间的沟通协作。同时,合同执行实现了全程监管规范,通过电脑端和手机端可随时对流转审批的合同进行查询,合同状态一目了然,补充协议、续签、中止等合同变更情况清晰明了,该系统支持自动关联原合同,实现合同可追溯管理。