30万件到期档案开放审核 跑出“智慧范”

　　■记者 杨 枫 通讯员 朱择彦

　　本报讯 在档案事业加速迈向数字化、智能化的当下，海量到期档案如何高效、精准完成开放审核？秀洲区档案馆创新实践给出答案。借助AI技术辅助，该馆历经7个月，成功完成30万件到期档案的开放审核任务，显著提升工作效能，为档案资源开发利用探索出新路径。

　　面对档案数量激增与审核规范要求日益提高的双重压力，传统人工逐件审核模式面临挑战。秀洲区档案馆于2024年8月引入AI技术，经过两个月的人机磨合、数据测试和规则库建设，于同年10月正式启动批量审核，至今年5月已全面完成30万件档案的审核工作。

　　记者了解到，秀洲区档案馆构建了“AI初筛+人工复核”的深度协同机制——AI系统建立起专属的识别模型与审核规则库，对档案内容进行智能化扫描分析，精准识别敏感信息、限定开放范围等关键要素，完成初步筛查分类。通过AI初筛的档案，随即进入人工审核环节，由专业人员进行复核校验。审核过程中发现的新情况、新问题，则实时反馈用于动态优化AI模型的算法和识别参数，确保审核精准度持续提升。

　　技术赋能带来效率跃升。“相比传统纯人工模式，本次30万件档案的审核周期大幅缩短。”秀洲区档案馆相关负责人介绍说，AI有效承担了重复性、基础性筛查工作，将人力资源解放出来，投入到更具专业性和复杂性的审核环节，实现了人机优势互补、工作质效双升。

　　该负责人表示，此次实践表明，人工智能在档案管理领域的应用并非简单替代人工，而是通过深度人机协同释放新动能。这一实践也为今后档案工作的智能化转型提供了重要启示。