■记者 徐梦倩
通讯员 朱赟霞 乐慧泓
本报讯 “你好,你的医疗机构执业(内资)许可(变更)许可期限剩余15天到期,请提前提交延续申请,咨询电话:0573-86912345……”近日,嘉兴悦程妇产医院的联络员欧阳女士收到了这样一条提醒短信,于是她赶紧来到南湖区政务服务中心办理许可证变更登记。
“我们公司业务繁忙,忘记办理许可期限延期,差点误了事,还好及时收到你们的政务服务‘小闹钟’提醒,为你们点赞!”欧阳女士高兴地说。
在日常经营中,许多企业会根据经营内容办理多张证照,但是在实际经营过程中,因为各种原因会存在证照到期未延期或重新办理,也会存在一张或者几张证照变更、注销,而其他证照未同步办理的情况,导致经营主体存在无证经营、违规经营的风险。
记者了解到,今年年初,南湖区政务服务“小闹钟”正式上线,专门对企业即将临期的证照进行短信提醒。
“相比试运行期间,目前我们又新增了25个‘打铃’事项,通过定制的短信服务及时通知企业各类证照的有效期,并温馨提示其及时进行续期办理,避免无证经营的风险。”南湖区数据局(行政审批局)相关负责人介绍。
首批梳理的证照到期提醒事项清单,涉及企业32项+部门协同27项+个人N项,实行分级“打铃”模式,按照审批事项是否为告知承诺事项,合理设置“打铃”节点和频次,提升“闹铃”实效性。
以民办学校(教育)事项为例,根据办学许可证有效期届满前60个工作日内提出换证申请的要求,实行90天、60天、30天、15天、7天、3天分别“打铃”提醒,同步打通“打铃”与事项办理数据通道,启动已办理事项智能停止“打铃”功能,确保相关服务做到“无事不扰”。
同时,南湖区还在“一窗受理”平台上自主研发“闹铃”服务模块,实现证照到期提醒短信智能发送,通过多证关联提醒机制,实现“一证动多证关联动”。以餐饮服务为例,营业执照变更法定代表人,同步发送提醒变更食品经营许可证等。
在此基础上,南湖区还同步建立了“打铃”服务证照信息数据库,对纳入“政务服务小闹钟”服务范围的事项设置功能标签,全面归集整理各类证照名称、持有人(单位)、法定代表人(负责人)姓名、有效期、联系电话等关键信息,并建立数据库实时管理和更新制度,实现每个要素变化动态管理,提醒“一触即发”。
“为推动政务服务环境持续优化,我们还依托‘政小云’、政务服务大篷车等载体,提供预约办、线上边聊边办、组团上门办、第三方服务信息提供等增值服务。”该负责人表示,此外南湖区还引入了“红黄绿”三色动态管理机制,对“打铃”后仍未办理导致证照过期的市场主体赋红码,对证照还有一个月到期的市场主体赋黄码,对其他市场主体赋绿码,信息同步推送监管部门和事项主管单位,办理后自动恢复绿色,实现市场主体证照管理秩序智能互动“一目了然”。
截至目前,政务服务“小闹钟”为辖区市场主体发送提醒短信400余条,主要涉及公共场所卫生行政许可、食品生产许可、民办非企业登记等32类企业事项,共有100余家企业通过“小闹钟”提醒及时办理了延期、变更等事项,到期提醒率实现100%覆盖。