■记者 杨 枫 通讯员 梅易雯
本报讯 总体室存档案93.3万卷、75.5万件，档案数字化副本容量10.5T，年度服务1.17万人次……近日，记者从秀洲区档案馆获悉，秀洲区2023年度档案事业统计年报工作已顺利完成。统计数据表明，全区档案工作“家底”越来越厚，资政惠民作用越发凸显。
近年来，秀洲区加大对照片、声像、实物档案的收集征集力度，全区档案资源结构日趋完善。截至2023年，全区区直机关、企事业单位总体室存档案达93.3万卷、75.5万件，录音录像影片200多盘，照片档案1万多张，实体档案2400余件，档案资源建设稳步推进。同时，在加快推进全区存量档案数字化工作后，档案的开放利用又有新提升，发挥着以档资政、以档惠民的重要作用。2023年，全区室存档案数字化副本容量增加2.05T，当年度提供各类查考利用服务人次同比增长17%。
档案事业统计年报工作是一项重要的基础性工作，做好档案统计年报工作是摸清档案家底、维护档案安全、服从档案工作大局的需要。为确保填报工作高质量进行，切实提高填报数字准确性以及填报工作效率，秀洲区高度重视，有计划地推进该项工作。在第一时间印发通知，向各单位明确填报要求及注意事项等的同时，区档案局、档案馆安排专人开展了为期三天的集中办公，实行“手把手指导、面对面解决”的方式，及时解决各单位在操作中遇到的疑问。针对新上岗的档案员，工作人员逐条讲解填报内容，确保其准确理解各项指标，保证了填报数据的正确无误。
在集中办公现场，工作人员对各单位申报数据进行核查校对、认真梳理。在系统对数据进行逻辑性、合理性审核后，工作人员还人工对每家单位进行一一复审，如果发现数据虚假或数据空白现象，则及时联系档案员进行修改，做到统计数据合情合理、合规合矩。
目前，汇总填报的区级机关各部门、企事业单位的统计数据已提交嘉兴市档案局审核。